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提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,食品企業(yè)生產(chǎn)管理者可以這么做!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-03-07  來源:食品質(zhì)量管理公眾號  作者:食品論壇網(wǎng)友分享
核心提示:對食品企業(yè)生產(chǎn)管理者來說,如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,是持續(xù)優(yōu)化生產(chǎn)流程、保障食品安全、提升企業(yè)競爭力的核心問題。接下來,我們就一起深入探索提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的有效方法。
  在競爭白熱化的食品行業(yè),產(chǎn)品品質(zhì)與交付效率是企業(yè)在市場中站穩(wěn)腳跟的根基。而這些成果的達(dá)成,離不開團(tuán)隊(duì)強(qiáng)大的執(zhí)行力。
 
  對食品企業(yè)生產(chǎn)管理者來說,如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,是持續(xù)優(yōu)化生產(chǎn)流程、保障食品安全、提升企業(yè)競爭力的核心問題。
 
  接下來,我們就一起深入探索提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的有效方法。
 
一、明確清晰的目標(biāo)與計(jì)劃
 
  目標(biāo)細(xì)化到日常
 
  食品企業(yè)的生產(chǎn)流程涵蓋從原材料采購、加工制作到成品包裝與配送等多個(gè)環(huán)節(jié)。
 
  管理者需要把企業(yè)的整體生產(chǎn)目標(biāo),比如年度產(chǎn)量、質(zhì)量達(dá)標(biāo)率等,細(xì)化為每月、每周甚至每天的具體任務(wù)。
 
  舉例來說,若年度生產(chǎn)目標(biāo)是 100 萬箱食品,可先分解到每月約 8.3 萬箱,再進(jìn)一步細(xì)分到每周約 2 萬箱,最終落實(shí)到每個(gè)生產(chǎn)小組每天需完成的產(chǎn)量。
 
  這樣一來,員工對每天的工作任務(wù)一目了然,能夠更有針對性地開展工作,提高工作效率。
 
  制定詳細(xì)計(jì)劃
 
  配合細(xì)化后的目標(biāo),制定詳盡的生產(chǎn)計(jì)劃至關(guān)重要。在制定計(jì)劃時(shí),要充分考慮食品生產(chǎn)的季節(jié)性、原材料供應(yīng)的穩(wěn)定性以及設(shè)備維護(hù)周期等因素。
 
  以水果罐頭生產(chǎn)為例,要依據(jù)水果的成熟季節(jié)安排生產(chǎn)高峰期,并提前儲備充足的原材料;同時(shí),合理規(guī)劃設(shè)備的定期維護(hù)時(shí)間,防止因設(shè)備故障而影響生產(chǎn)進(jìn)度。
 
  明確各環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)與責(zé)任人,讓員工清晰知曉何時(shí)該完成何事,保證生產(chǎn)有條不紊地進(jìn)行。
 
二、加強(qiáng)有效的溝通機(jī)制
 
  建立多層級溝通渠道
 
  食品企業(yè)的生產(chǎn)車間通常噪音較大、工作節(jié)奏快,這給溝通帶來了一定阻礙。因此,管理者應(yīng)搭建多元化的溝通渠道。
 
  例如,利用每日班前會的 5 - 10 分鐘,簡要說明當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)與注意事項(xiàng);在班中設(shè)立專門的溝通協(xié)調(diào)崗位,及時(shí)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題;下班后,通過線上工作群分享當(dāng)日生產(chǎn)情況與次日計(jì)劃。
 
  此外,還應(yīng)定期召開全體員工大會,傳達(dá)企業(yè)戰(zhàn)略與生產(chǎn)目標(biāo)的調(diào)整,確保信息在企業(yè)內(nèi)部的暢通傳遞。
 
  傾聽員工聲音
 
  員工身處生產(chǎn)一線,對生產(chǎn)流程中存在的問題有著最直觀的感受和最深刻的認(rèn)識。
 
  管理者要主動(dòng)傾聽員工的意見和建議,比如關(guān)于設(shè)備操作的優(yōu)化、工作流程的簡化等。
 
  可以設(shè)立意見反饋箱,對被采納的建議給予獎(jiǎng)勵(lì)。曾經(jīng)有一家食品企業(yè),員工提出調(diào)整食品包裝流水線的布局,企業(yè)經(jīng)過評估后予以實(shí)施,結(jié)果生產(chǎn)效率大幅提升了 15%。這充分證明了傾聽員工聲音的重要性。
 
三、強(qiáng)化員工培訓(xùn)與技能提升
 
  食品安全知識培訓(xùn)
 
  食品安全是食品企業(yè)的生命線,任何時(shí)候都不能有絲毫懈怠。
 
  企業(yè)應(yīng)定期組織員工參加食品安全法規(guī)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等方面的培訓(xùn)。
 
  邀請專業(yè)人士講解最新的食品安全法規(guī)動(dòng)態(tài),比如《食品安全法》的修訂內(nèi)容對企業(yè)生產(chǎn)的影響;
 
  培訓(xùn)食品加工過程中的衛(wèi)生操作規(guī)范,像員工手部清潔的正確方法、車間環(huán)境消毒流程等,讓員工時(shí)刻將食品安全牢記于心,從源頭上保障產(chǎn)品質(zhì)量。
 
  生產(chǎn)技能培訓(xùn)
 
  隨著科技的飛速發(fā)展,食品生產(chǎn)技術(shù)也在不斷革新,新設(shè)備、新工藝層出不窮。
 
  為了讓員工能夠跟上時(shí)代的步伐,企業(yè)要為員工提供生產(chǎn)技能培訓(xùn),如新型食品加工設(shè)備的操作、智能化生產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用等。
 
  通過內(nèi)部培訓(xùn)師授課、外部專家講座以及現(xiàn)場實(shí)操演練等多種方式,全面提升員工的生產(chǎn)技能水平。例如,某企業(yè)引入自動(dòng)化烘焙設(shè)備后,組織員工進(jìn)行了為期一周的操作培訓(xùn),使員工能夠熟練掌握設(shè)備,不僅提高了烘焙產(chǎn)品的生產(chǎn)效率,還保證了產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。
 
四、建立合理的激勵(lì)機(jī)制
 
  物質(zhì)激勵(lì)
 
  物質(zhì)激勵(lì)是激發(fā)員工積極性的重要手段之一。
 
  企業(yè)可以設(shè)立生產(chǎn)績效獎(jiǎng)金,根據(jù)員工的產(chǎn)量、質(zhì)量、工作效率等指標(biāo)進(jìn)行考核發(fā)放。
 
  對于在生產(chǎn)中表現(xiàn)突出,如產(chǎn)量超標(biāo)準(zhǔn)且質(zhì)量零缺陷的員工,給予額外的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)他們不斷追求卓越。
 
  同時(shí),對于長期堅(jiān)守崗位、工作表現(xiàn)穩(wěn)定的員工,提供工齡補(bǔ)貼等福利,增強(qiáng)員工的歸屬感與忠誠度,讓他們能夠安心為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
 
  精神激勵(lì)
 
  除了物質(zhì)激勵(lì),精神激勵(lì)同樣不可或缺。
 
  企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)立 “生產(chǎn)之星”“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)” 等榮譽(yù)稱號,通過企業(yè)宣傳欄、內(nèi)部刊物以及線上平臺進(jìn)行廣泛的表彰宣傳。
 
  對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予公開表揚(yáng)與認(rèn)可,滿足他們的成就感與榮譽(yù)感。
 
  例如,每月評選出 “生產(chǎn)之星”,將其照片與事跡張貼在車間顯眼位置,讓其他員工以他們?yōu)榘駱,形成積極向上的工作氛圍。
 
五、優(yōu)化工作流程與管理
 
  簡化生產(chǎn)流程
 
  定期對食品生產(chǎn)流程進(jìn)行梳理,去除繁瑣、不必要的環(huán)節(jié),是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵。
 
  以食品包裝環(huán)節(jié)為例,原本需要經(jīng)過多道重復(fù)的檢查工序,不僅耗費(fèi)人力物力,還降低了生產(chǎn)效率。經(jīng)優(yōu)化后,采用自動(dòng)化檢測設(shè)備與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)人工抽檢相結(jié)合的方式,既減少了人力浪費(fèi),又提高了包裝效率,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)流程的高效運(yùn)作。
 
  引入先進(jìn)管理工具
 
  運(yùn)用先進(jìn)的生產(chǎn)管理軟件,如企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng),能夠?qū)υ牧喜少、庫存管理、生產(chǎn)計(jì)劃制定與執(zhí)行等環(huán)節(jié)進(jìn)行一體化管理。
 
  通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控,管理者可以及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度,一旦發(fā)現(xiàn)問題就能迅速做出調(diào)整。
 
  例如,當(dāng)原材料庫存低于安全線時(shí),系統(tǒng)會自動(dòng)提醒采購部門補(bǔ)貨,避免因原材料短缺導(dǎo)致生產(chǎn)停滯,確保生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
 
六、塑造積極的團(tuán)隊(duì)文化
 
  安全文化
 
  安全是食品企業(yè)生產(chǎn)的重中之重,企業(yè)要將安全文化融入到日常工作的方方面面。
 
  在車間張貼醒目的安全標(biāo)語、設(shè)置內(nèi)容豐富的安全宣傳欄,定期組織安全演練,如火災(zāi)逃生演練、食品污染應(yīng)急處理演練等,不斷提高員工的安全意識與應(yīng)急處理能力,為企業(yè)的安全生產(chǎn)保駕護(hù)航。
 
  協(xié)作文化
 
  食品生產(chǎn)是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的協(xié)同作業(yè)過程,從原材料供應(yīng)商到生產(chǎn)車間的各個(gè)崗位,再到銷售部門,每個(gè)環(huán)節(jié)都緊密相連。
 
  管理者要積極倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化,通過組織各類團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),如戶外拓展、生產(chǎn)技能競賽等,增強(qiáng)員工之間的溝通與協(xié)作能力。
 
  在生產(chǎn)技能競賽中,以小組為單位參賽,能夠促進(jìn)員工之間相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步,形成強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)凝聚力。
 
  食品企業(yè)生產(chǎn)管理者要提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,需要從目標(biāo)設(shè)定、溝通、培訓(xùn)、激勵(lì)、流程優(yōu)化以及團(tuán)隊(duì)文化塑造等多個(gè)維度入手,多措并舉。
 
  只有打造一支執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,保障食品的質(zhì)量與安全,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展與壯大。
 
  希望以上方法能為廣大食品企業(yè)生產(chǎn)管理者提供有益的參考,助力企業(yè)邁向新的發(fā)展高度。
編輯:foodqm

 
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