為明確采購部職能，更大的發(fā)揮采購部在經(jīng)營中的作用，針對(duì)采購部現(xiàn)存問題做以下簡(jiǎn)談。

 

一、采購流程不完善。

 

　　常規(guī)類采購，采購部在生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃中需確認(rèn)采購訂單并進(jìn)行采購預(yù)算，管理人員針對(duì)工程項(xiàng)目執(zhí)行情況制定采購計(jì)劃�，F(xiàn)公司并沒有針對(duì)日常采購做采購預(yù)算及采購計(jì)劃，很大程度上增加了物料供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，并會(huì)直接影響項(xiàng)目進(jìn)度。側(cè)面影響企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

 

　　采購計(jì)劃的概念：就是對(duì)于采購全過程的活動(dòng)計(jì)劃。所謂計(jì)劃就是要解決“干什么？什么時(shí)候干？怎么干？的問題。它是對(duì)未來采購活動(dòng)的方案、戰(zhàn)略、策略的實(shí)施措施的布置環(huán)節(jié)。計(jì)劃的完整實(shí)施，將保證采購任務(wù)有效順利圓滿的完成。

 

　　采購計(jì)劃中不能直接與庫存管理相結(jié)合導(dǎo)致庫房有囤積貨物，造成公司的資金緊張。

 

　　解決方案：

 

　　1、采購部協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)一步完善采購流程，制定相應(yīng)的采購制度。

 

　　2、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃訂單結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況以及所需物料供應(yīng)周期等方面制定采購計(jì)劃。

 

二、采購成本難控制。

 

　　由于供應(yīng)商數(shù)量太多，采購價(jià)格體系較為混亂，無法真正形成多家比價(jià)管理，也不能進(jìn)行最高限價(jià)控制。導(dǎo)致采購成本偏高，資金占用大，影響利潤水平。

 

　　解決方案：

 

　　1、根據(jù)物料進(jìn)行合理分類，根據(jù)分類分配給采購專員。

 

　　2、實(shí)行企業(yè)“內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化”，建立《物料采購價(jià)格一覽表》。

 

　　3、系統(tǒng)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)物料單價(jià)最大額度限制。

 

　　4、嚴(yán)格審核物料“適質(zhì)、適量、適時(shí)、適價(jià)”采購。

 

　　5、階段性調(diào)查成本日益增加的內(nèi)幕，及時(shí)處理糾正。

 

　　6、定期進(jìn)行《采購員評(píng)估》，建立制定《獎(jiǎng)懲機(jī)制》。

 

三、部門缺乏核心力量應(yīng)給予的執(zhí)行力。

 

　　采購部核心力量多為采購管理者，管理者在眾多管理職責(zé)中其主要職責(zé)為提高采購效率、控制采購風(fēng)險(xiǎn)。這就要求我們的采購管理者在公司內(nèi)部各部門之間建立和諧而富有效率的工作關(guān)系。并具有預(yù)見性的解決公司部門間、以及供應(yīng)商的矛盾分歧。

 

　　解決方案：

 

　　1、公司提供培訓(xùn)平臺(tái)，培養(yǎng)管理者對(duì)專業(yè)知識(shí)、技能的培訓(xùn)。

 

　　2、及時(shí)協(xié)調(diào)處理采購部橫向和縱向關(guān)系，改善內(nèi)部采購和供應(yīng)商的關(guān)系。

 

　　3、適時(shí)的以部門名義，帶頭召開公司或供應(yīng)商碰頭會(huì)。

 

四、采購部采購人員缺乏“狼性”的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

 

　　企業(yè)的核心力量是企業(yè)內(nèi)部擁有一個(gè)具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。而對(duì)于公司一個(gè)優(yōu)秀的采購團(tuán)隊(duì)是可以直接給企業(yè)帶來幾何倍數(shù)的利潤價(jià)格。其價(jià)值是生產(chǎn)、銷售完全不可比擬的。

 

　　但我公司的采購部人員素質(zhì)參差不齊。在此條件下沒有一個(gè)很好的平臺(tái)和機(jī)會(huì)相互溝通學(xué)習(xí)。采購員在面對(duì)事物解決方式上并不能最大程度的滿足公司的利益體現(xiàn)。

 

　　解決方案：

 

　　1、建立崗位人員培訓(xùn)制度。對(duì)在崗人員進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)。

 

　　2、公司管理人員或部門人員根據(jù)能力進(jìn)行專業(yè)交流會(huì)或以演講的方式進(jìn)行互動(dòng)學(xué)習(xí)。（難實(shí)現(xiàn)）

 

　　3、采購部定期召開例會(huì)。討論了解項(xiàng)目及采購中的問題，提出解決方案。

 

　　4、制定《個(gè)人崗位手冊(cè)》。

 

　　5、有效利用部門活動(dòng)資金，進(jìn)行有意義的部門活動(dòng)。

 

五、采購目標(biāo)、任務(wù)實(shí)現(xiàn)被動(dòng)

 

　　采購部受組織環(huán)境影響，在采購目標(biāo)實(shí)施中受公司內(nèi)部部門影響、及外部環(huán)境嚴(yán)重。導(dǎo)致任務(wù)受阻。例如：根據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)籌，確定供應(yīng)商付款計(jì)劃，是否有些欠缺，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，具體問題具體分析。技術(shù)研發(fā)部項(xiàng)目研發(fā)材料是否可以實(shí)行“內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化”等

 

　　外部常規(guī)類采購，供應(yīng)商選擇空間小，資金壓力導(dǎo)致公司于供應(yīng)商間矛盾增加。

 

　　解決方案：

 

　　1、制定公司“內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化”機(jī)制。避免同性能多規(guī)格的物料。

 

　　2、杜絕技術(shù)研發(fā)部門工程師與供應(yīng)商串通進(jìn)行硬性設(shè)計(jì)要求，導(dǎo)致高質(zhì)量、高成本、高要求的瓶頸采購物和關(guān)鍵采購物的產(chǎn)生。影響企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

 

　　3、針對(duì)杠桿采購，尋找至少尋找兩家或以上供應(yīng)商，分?jǐn)傎Y金風(fēng)險(xiǎn)和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。（重要）

 

六、采購管理工作中供應(yīng)商管理和戰(zhàn)略性采購管理工作不到位

 

　　采購管理應(yīng)從企業(yè)的角度出發(fā)以經(jīng)濟(jì)利益為中心，以降低采購成本為立足點(diǎn)，合理選擇供應(yīng)商，充分發(fā)揮創(chuàng)造性采購的作用。

 

　　供應(yīng)商管理中加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理合理選擇供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

 

　　隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，戰(zhàn)略性采購管理一定要及早進(jìn)行。它將為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力提供有力保障。

 

　　采購職能戰(zhàn)略的主要方面：

 

　　1、保證供應(yīng)戰(zhàn)略

 

　　2、降低成本戰(zhàn)略

 

　　3、供應(yīng)支持戰(zhàn)略（了解供應(yīng)商）

 

　　4、環(huán)境變化戰(zhàn)略（政府、經(jīng)濟(jì)、組織）

 

　　5、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略

 

　　6、風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略

 

　　解決方案：

 

　　根據(jù)公司采購物料的質(zhì)量，可獲得性，供應(yīng)商響應(yīng)，成本目標(biāo)等方面考慮可以將物料項(xiàng)目進(jìn)行分類，大體都可以分為：日常、杠桿、瓶頸、關(guān)鍵四類項(xiàng)目。

 

　　1、根據(jù)采購項(xiàng)目分類利用“波特”原理對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類。并根據(jù)分類對(duì)各類供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的合作方式。如：與杠桿型供應(yīng)商發(fā)展戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。簽訂年度《長(zhǎng)期合作協(xié)議》。

 

　　2、規(guī)劃處理瓶頸和關(guān)鍵供應(yīng)商關(guān)系，盡可能的將其轉(zhuǎn)換象限。

 

　　3、制定與企業(yè)發(fā)展趨向的采購供應(yīng)性戰(zhàn)略。

 

　　4、建議制定供應(yīng)商考核機(jī)制，針對(duì)服務(wù)性好的供應(yīng)商給予信譽(yù)榮譽(yù)、優(yōu)先付款等方面激勵(lì)政策。

 

　　以上是針對(duì)采購現(xiàn)有問題進(jìn)行的歸納。根據(jù)實(shí)際操作中會(huì)遇到多種問題，為方便操作做以下建議：

 

　　1、采購部的日常大量時(shí)間忙于了解各種信息和催貨，重“跟催”輕“計(jì)劃”。采購部門只能把工作重心放在到貨跟催上面，疲于奔命，結(jié)果還往往并不如意，供應(yīng)缺貨常常造成生產(chǎn)停工待料。對(duì)于確實(shí)能直接產(chǎn)生效益的供應(yīng)商選擇、比價(jià)控制等工作做的較少，日常工作重點(diǎn)主要在應(yīng)對(duì)生產(chǎn)上。

 

　　2、采購管理者及采購專員需要隨時(shí)關(guān)注公司各個(gè)相關(guān)部門的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，隨時(shí)應(yīng)付緊急采購任務(wù)，改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題，沉著應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃外情況，更有效的對(duì)采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃，與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購成本。

 

　　3、由于無法及時(shí)掌握全部產(chǎn)品采購，項(xiàng)目的近期缺料信息(包括缺什么?何時(shí)需要?)，缺乏對(duì)未來供貨市場(chǎng)供貨趨勢(shì)與走向的預(yù)測(cè)，造成臨時(shí)采購，同時(shí)由于不少材料采購供應(yīng)周期長(zhǎng)，采購部經(jīng)常處于措手不及的境地，忙于趕任務(wù)，缺乏良好的計(jì)劃性。并且容易遺漏小件，影響正常生產(chǎn)進(jìn)程。還是著重強(qiáng)調(diào)做好計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃采購。

 

　　4、采購人員在具備很強(qiáng)的成本意識(shí)的同時(shí)，務(wù)必要從專業(yè)角度管理供應(yīng)商，尤其表現(xiàn)在供應(yīng)商付款問題。不能由于暫時(shí)性的資金周轉(zhuǎn)而忽視了供應(yīng)商的信譽(yù)維護(hù)。不要因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)上的問題，對(duì)供應(yīng)商難于形成有效的監(jiān)控，無法有效把握好最佳供貨期，控制供貨質(zhì)量，犧牲企業(yè)長(zhǎng)期利益。

 

　　5、增強(qiáng)各部門采購計(jì)劃意識(shí)欠缺，導(dǎo)致急需性采購物增多。采購部本身針對(duì)各個(gè)部門提請(qǐng)計(jì)劃和生產(chǎn)經(jīng)營需要，有相應(yīng)的準(zhǔn)備。急需采購物一般會(huì)做特殊計(jì)劃，但由于生產(chǎn)施工、技術(shù)研發(fā)需要。一些不穩(wěn)定因素帶來的部分急需物品的購買，可能會(huì)涉及到流程的改變。希望給予特定的急需物品采購辦法。