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【2024客戶投訴】故事里的事

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-05-29  來源:食品論壇  作者:食品論壇網(wǎng)友 feng4321 原創(chuàng)分享,僅供參考
核心提示:【2024客戶投訴】故事里的事
行業(yè):零食
 
主要產(chǎn)品類型:果脯、果干、軟罐頭等
 
公司規(guī)模:100-150人
 
 
       現(xiàn)在我最聽不得手機(jī)鈴聲響,隔一段時(shí)間就得換一下鈴聲。除了客戶、老板、領(lǐng)導(dǎo)和車間人員,一般打來的是房產(chǎn)中介、第三方檢測機(jī)構(gòu)、第三方計(jì)量機(jī)構(gòu)、第三方消防機(jī)構(gòu)等等,都是花錢的,沒有送錢的,我怎么會(huì)需要呢。好事基本沒有通過電話來告知的(一家之言)。
 
       由于公司以代加工為主,客戶增多、銷量增大,對于品控,就是痛并煩惱著,客訴越來越多。網(wǎng)絡(luò)的崛起,信息海量轟炸,不僅沖擊的是婚戀市場,也有客訴,搜索一下,就會(huì)出現(xiàn)食品安全法第148條賠償標(biāo)準(zhǔn),所以客訴基本開口就照著一千元喊。
 
       財(cái)帛動(dòng)人心,群魔亂舞,也會(huì)有人鋌而走險(xiǎn)。近期就有一篇報(bào)道《專門“碰瓷”!錄開箱視頻要求“退一賠十”!6人被抓!》。當(dāng)然還有很多不好定性定罪的。
 
       客訴其實(shí)很重要,能幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,指明質(zhì)量控制方向,正確對待客訴有助于提升產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性和維護(hù)客戶。以我個(gè)人現(xiàn)在經(jīng)驗(yàn)來看,客訴的應(yīng)對反映了公司的質(zhì)量文化,對質(zhì)量的重視程度,也反映了公司的質(zhì)量控制水平。最近看到了一篇文章《產(chǎn)品質(zhì)量不是想控制就能控制的》,當(dāng)然也不指望老板細(xì)看了,成年人的很多東西是不好改變的。
 
 
客訴應(yīng)對技巧
 
       雖然有監(jiān)管人員教授或者搜索的應(yīng)對方法,但是也分情況、分人。比如與消費(fèi)者良好溝通,確認(rèn)包裝是否完整、是否打開等等。
 
       對于我們這種代加工為主的公司,還是以客戶態(tài)度為主,除非我們有堅(jiān)實(shí)證據(jù),否則客戶為了維護(hù)品牌,崽賣爺田心不疼,基本都會(huì)要求我們賠付。
 
 
客訴處理流程
 
1、收到客戶提供的信息,確認(rèn)產(chǎn)品信息和客訴內(nèi)容、分析可能原因,內(nèi)部溝通、與客戶溝通賠付金額,當(dāng)然是希望越少越好。也有的客戶需要我們?nèi)ヂ?lián)系消費(fèi)者并處理的。客戶處理的不需要我們操心,自己聯(lián)系的就需要費(fèi)點(diǎn)口舌。
 
       我的建議是,正視問題(當(dāng)然站在公司立場時(shí)難免違點(diǎn)兒心),態(tài)度誠懇,語言平和,找理力爭。每個(gè)都來要1千,那公司離關(guān)門大吉不遠(yuǎn)了,大家有事好商量嘛,對于消費(fèi)者的不良體驗(yàn)確實(shí)需要給予補(bǔ)償或安撫。
 
       從這么多客戶的自行處理金額來看,有些公司的客服人員確實(shí)溝通效果好,很少大額賠付。咱也沒參加過客訴應(yīng)對類的專項(xiàng)培訓(xùn),確實(shí)好奇并佩服,有合適的培訓(xùn)機(jī)會(huì)也可以跟領(lǐng)導(dǎo)提個(gè)建議。
 
2、簽署協(xié)議、投訴金額支付。一部分在貨款里扣除,這種形式我最樂見,只需要在財(cái)務(wù)表格上簽字,不麻煩。一部分要我們支付,我就要微信找老板要,再轉(zhuǎn)發(fā),這個(gè)需要每次打印資料,簽字交財(cái)務(wù)入賬、對賬。
 
3、協(xié)調(diào)實(shí)物寄回、分析并提供報(bào)告。有些情況是不好分析的,比如無碼產(chǎn)品、部分類型異物;有些情況容易分析,比如包裝密封不良、包裝破損、異物明顯相似、雙碼等。
 
4、客訴整改報(bào)告
 
       由于產(chǎn)品基本就是分裝、簡單加工幾種方式,所以大部分客訴容易分析,目前能采取的、可行的措施不多,報(bào)告易寫,結(jié)果待定。一些蟲類、無碼、罕見異物等,本身可能有蓄意成分,需要多收集信息分析,報(bào)告提出的措施就無法對應(yīng)重點(diǎn),當(dāng)然也有一些撰寫說明,闡述各種控制措施,表明出現(xiàn)幾率微弱。
 
       所謂的8D之類的形式倒沒必要糾結(jié),真正分析到位、執(zhí)行措施、解決問題才是主要的。
 
        其實(shí),寫報(bào)告的也常看報(bào)告。如果問題重復(fù)出現(xiàn),說明了什么,都是千年的狐貍,玩什么聊齋呢。
 
 
客訴經(jīng)歷
 
近幾年接觸的客訴經(jīng)歷大體總結(jié)一下:
 
分類 賠付情況 原因 備注
惡意加蟲 不賠付 有證據(jù)向客戶證明為蓄意  
惡意擦碼 賠付 同一人購買不同客戶產(chǎn)品均無碼(油墨) 典型慷他人之慨,哪有百分之百證據(jù),只能讓步于巧合
雙碼
賠付
設(shè)備操作失誤  
無碼 賠付 加工控制不到位  
有核、碎核渣 大部分不賠付
設(shè)備+人工不能100%去除
 
感覺今年硌牙的多,這也許是渾水摸魚的套路了
密封不良導(dǎo)致發(fā)霉 賠付 原料問題,加工控制不到位  
異物(毛發(fā)、樹葉、蟲、線頭、石子、塑料、指甲、金屬絲) 賠付 原料問題,加工控制不到位  
混入其他 賠付 加工控制不到位  
標(biāo)簽信息(配料、宣傳語、聯(lián)系方式等) 不賠付 出于銷售目的,員工不嚴(yán)謹(jǐn)或知識(shí)掌握不足、公司制度不完善
一些低級(jí)錯(cuò)誤出現(xiàn)的偶爾很巧合
 
口感問題 不賠付 原料不穩(wěn)定  
 
       當(dāng)然也曾經(jīng)歷過比較奇葩的客訴,比如一女士反饋添加植物油包的包子太油膩,這只能請她去檢測了。再說這個(gè)硌牙,也難判斷,實(shí)在不好想象,一個(gè)人吃東西用多大力道去咬,才能把牙硌掉,每咀嚼一次鏗鏘有力?
 
       對于打假,對于一些確實(shí)涉及食品安全、違法添加等問題,我是比較支持的。
 
       比如知名打假人王海就投訴東方甄選被檢出瀉藥成分的帶貨產(chǎn)品,檢測結(jié)果顯示,樣品中被檢出了三項(xiàng)不應(yīng)被檢出的物質(zhì),其中的番瀉苷A和番瀉苷B,就是大眾俗稱的“瀉藥”。這種確實(shí)需要有力的打假推動(dòng)。
 
       也有打假某品牌西梅汁中山梨糖醇含量高達(dá)26%,即每瓶500mL飲料中含山梨糖醇總量最高可達(dá)130g以上。如此高含量的山梨糖醇,自然有助于達(dá)到商家所宣傳的“通便神器”功效。這類算是誅心,但從目前法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)不違規(guī)。
 
        但是標(biāo)簽打假,我就不贊成了。打假不能以搞垮企業(yè)為目的,如果是促進(jìn)食品行業(yè)水平提升,那還好。一旦功利之心日盛,就失了本心。
 
       從這些年經(jīng)歷來看,咱們國家食品行業(yè)的從業(yè)人員整體素質(zhì)還沒那么高,一些標(biāo)簽上的問題就不可避免,更何況還有一些模棱兩可的、不好界定的問題。就我近期從前同事處聽說,他所知道的就有3-4個(gè)公司在招聘空缺的品控主管或經(jīng)理崗位。我想這與不重視品控、薪資不高、被過度期待等不無關(guān)系。雖然咱們國家人口很多,或許老板們未必意識(shí)到,年輕人工廠都不愿意進(jìn),就食品企業(yè)這種品控崗位,他們會(huì)愿意干嗎?從哪來去招聘雙方都認(rèn)為合適的人選呢?
 
       對于標(biāo)簽打假,那就要搜集資料,整理證據(jù),據(jù)理力爭,絕不給錢。標(biāo)簽還牽扯到包材問題,豈能隨意更改,耗費(fèi)人力物力。各種標(biāo)準(zhǔn)、官方發(fā)函和復(fù)函、標(biāo)準(zhǔn)問題解答和問答等各種資料,甚至是裁判文書對咱們來說,都可以借鑒或者引用一下。例如《原切羊肉卷標(biāo)錯(cuò)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)遭職業(yè)打假索賠》、《程浩與南京歐尚超市有限公司江寧店、山東東阿阿膠保健品有限公司產(chǎn)品責(zé)任糾紛二審民事判決書》、《青州市愛鴨黑鴨王熟食店、劉甫等產(chǎn)品責(zé)任糾紛民事二審民事判決書》、《鄭州頂津食品有限公司、鄭州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫行政管理:質(zhì)量監(jiān)督行政管理(質(zhì)量監(jiān)督)再審行政判決書》、《【以案說法】標(biāo)簽不規(guī)范不等于食品不安全,不支持10倍索賠》等等。還會(huì)有很多本身理論不精的渾水摸魚者,更要給他們撅回去。
 
 
       總局的這個(gè)回復(fù)應(yīng)該在一定程度上對于賠付金額的談判有點(diǎn)用處。
 
       夾在老板、生產(chǎn)、客戶、消費(fèi)者等中間,好比在幾個(gè)雞蛋上跳舞,踩破了哪個(gè)也不行,難啊。問題要根本解決才能減少客訴,與大家共勉,砥礪奮進(jìn)是沒那個(gè)勁頭了,希望在未來的食品之路上再多走幾步。

編輯:foodqm

 
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