為確保標(biāo)簽內(nèi)容符合相關(guān)國(guó)標(biāo)要求，加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量安全管理，同時(shí)使標(biāo)簽審核、倉(cāng)管、使用、銷毀等工作有序的進(jìn)行，特制定本制度。

 

二、適用范圍

 

　　適用于本公司所有產(chǎn)品標(biāo)簽的管理；

 

三、職責(zé)

 

　　1.研發(fā)人員負(fù)責(zé)提供標(biāo)簽的產(chǎn)品信息。

 

　　2.銷售部協(xié)同客戶負(fù)責(zé)標(biāo)簽的設(shè)計(jì)

 

　　3.QA部負(fù)責(zé)標(biāo)簽內(nèi)容的審批和標(biāo)簽確認(rèn)審核；

 

　　4.采購(gòu)負(fù)責(zé)聯(lián)系標(biāo)簽的印刷數(shù)量、驗(yàn)收質(zhì)量等工作；

 

　　5.現(xiàn)場(chǎng)品控負(fù)責(zé)標(biāo)簽印刷的質(zhì)量及打碼質(zhì)量。

 

　　6.倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)標(biāo)簽的接收和倉(cāng)管。

 

　　7.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)標(biāo)簽的領(lǐng)用、使用等工作。

 

四、具體內(nèi)容

 

　　1.標(biāo)簽設(shè)計(jì)內(nèi)容及基本原則

 

　　1）標(biāo)簽設(shè)計(jì)要符合GB7718，GB28050等相關(guān)規(guī)定。

 

　　2）標(biāo)示內(nèi)容必須符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；

 

　　3）標(biāo)示內(nèi)容必須真實(shí)并與產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量一致；

 

　　4）標(biāo)簽內(nèi)容通俗易懂、科學(xué)、準(zhǔn)確，易于用戶掌握。不得使用虛假、夸大或容易引起誤解的語(yǔ)言，更不能以欺騙性描述誤導(dǎo)消費(fèi)者。

 

　　2.標(biāo)簽的更改的時(shí)機(jī)

 

　　1）國(guó)家標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變化，標(biāo)簽內(nèi)容不能滿足標(biāo)準(zhǔn)要求；

 

　　2）產(chǎn)品的成分保證值或原料組成發(fā)生變化；

 

　　3）企業(yè)對(duì)標(biāo)簽的其他要求。

 

　　3.標(biāo)簽的更改流程

 

　　涉及產(chǎn)品分析保證值或主要原料變化的，首先由研發(fā)部提供相關(guān)的技術(shù)數(shù)據(jù)或材料，相關(guān)人員按照要求修改標(biāo)簽，QA主管進(jìn)行確認(rèn)簽字后生效。

 

　　4.標(biāo)簽的審核

 

　　1）QA部門根據(jù)國(guó)標(biāo)要求和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)標(biāo)簽內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)簽字后，交印刷廠進(jìn)行生產(chǎn)。

 

　　2）印刷廠在收到標(biāo)簽初稿及訂單后，進(jìn)行格式等內(nèi)容的修改，定稿后，將版樣回傳給質(zhì)量部人員進(jìn)行再次審核，審閱合格后進(jìn)行定版，版樣存檔，并傳遞一套定版標(biāo)簽至生產(chǎn)倉(cāng)管處，以便標(biāo)簽接收時(shí)審核。如不符合要求，則向印刷廠提出修正要求，直至符合要求后再開展上述工作。

 

　　3）標(biāo)簽到廠后，倉(cāng)管對(duì)標(biāo)簽數(shù)量和版面內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，做好現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作，確保定版標(biāo)簽與實(shí)際接收標(biāo)簽完全一致。檢查標(biāo)簽外觀有無(wú)污跡、破損、品名、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容是否準(zhǔn)確，凡不符合要求的均拒收，禁止不合格標(biāo)簽入庫(kù)。

 

　　5.標(biāo)簽的倉(cāng)管

 

　　1）標(biāo)簽由倉(cāng)管員專人管理，倉(cāng)管變更時(shí)做好交接工作；

 

　　2）標(biāo)簽有單獨(dú)的存儲(chǔ)空間，專柜存放，并做好防潮、防鼠工作；

 

　　3）標(biāo)簽按照指定位置分類存放，避免混淆。

 

　　4）有完善的標(biāo)簽領(lǐng)用記錄。

 

　　6.標(biāo)簽的使用

 

　　1）生產(chǎn)班長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人按照生產(chǎn)計(jì)劃，到倉(cāng)庫(kù)處領(lǐng)用標(biāo)簽。領(lǐng)發(fā)雙方共同核對(duì)數(shù)量后填寫《包材申領(lǐng)單》。

 

　　2）領(lǐng)出的標(biāo)簽，由生產(chǎn)部進(jìn)行管理，

 

　　3）現(xiàn)場(chǎng)品控負(fù)責(zé)定期檢查標(biāo)簽使用過程中的質(zhì)量，包括物料與包裝、標(biāo)簽是否一致，標(biāo)簽打印是否合格，是否與當(dāng)時(shí)生產(chǎn)情況相符等。

 

　　4）產(chǎn)品結(jié)束后，班組長(zhǎng)要認(rèn)真填寫殘損標(biāo)簽數(shù)量及剩余標(biāo)簽數(shù)量，并填寫《帶商標(biāo)包材/產(chǎn)品報(bào)廢處理記錄》，在生產(chǎn)主管監(jiān)督下銷毀當(dāng)天殘損標(biāo)簽。

 

　　5）質(zhì)量通知暫時(shí)封存的標(biāo)簽和作廢的標(biāo)簽，倉(cāng)管要分別放到專門的儲(chǔ)存柜中，并做好標(biāo)示，沒有書面通知，不能使用。批量作廢標(biāo)簽必須在QA部門監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。

 

　　6）標(biāo)簽不得改做他用或涂改后再用。

 

　　7.標(biāo)簽的銷毀

 

　　1）標(biāo)簽銷毀時(shí)機(jī)

 

　　標(biāo)簽內(nèi)容不符合法律法規(guī)要求或標(biāo)簽標(biāo)示的內(nèi)容與內(nèi)容物不相符等情況。

 

　　當(dāng)天領(lǐng)用的標(biāo)簽在打印和使用中出現(xiàn)殘損及剩余標(biāo)簽時(shí)需銷毀。

 

　　2）標(biāo)簽銷毀的流程

 

　　批量銷毀時(shí)，由QA通知倉(cāng)管部標(biāo)簽內(nèi)容發(fā)生變化及新標(biāo)簽使用的時(shí)期；倉(cāng)管清點(diǎn)需銷毀的標(biāo)簽數(shù)量報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；倉(cāng)管通知QA部，確定時(shí)間共同銷毀作廢標(biāo)簽。

 

　　日常銷毀時(shí)，由班組長(zhǎng)清點(diǎn)殘損及剩余標(biāo)簽數(shù)量，在生產(chǎn)主管監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。

 

　　作廢標(biāo)簽由質(zhì)量人員或生產(chǎn)主管、倉(cāng)管親自監(jiān)督對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行剪碎銷毀，不得由其他部門人員代為銷毀，不得將作廢標(biāo)簽隨意拋灑到垃圾場(chǎng)。

 

五、相關(guān)文件及記錄

 

　　1、《包材申領(lǐng)單》   AW-QR-079

 

　　2、《帶商標(biāo)包材/產(chǎn)品報(bào)廢處理記錄》   AW-QR-006

 

　　3、《標(biāo)簽版本簽字確認(rèn)》