企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的要素可分為規(guī)范性要求和資料性要求。
規(guī)范性要素分為規(guī)范性一般要素(包括標(biāo)準(zhǔn)名稱、范圍、規(guī)范性引用文件)和規(guī)范性技術(shù)要素(包括術(shù)語和定義,分類、標(biāo)記和編碼,符號(hào)、代號(hào)和縮略語,以及要求,規(guī)范性附錄)。
資料性要素分為資料性概述要素(包括標(biāo)準(zhǔn)的封面、目次、前言、引言)和資料性補(bǔ)充要素(包括資料性附錄、參考文獻(xiàn)、索引)。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫時(shí)要素的確定可參考《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》(GB/T 1.1-2020)和《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第10部分產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T 20001.10-2014)。
一、規(guī)范性一般要素
1、標(biāo)準(zhǔn)名稱。
為必備要素。
應(yīng)置于范圍之前。標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)簡(jiǎn)練并明確表示出標(biāo)準(zhǔn)的主題。使之與其他標(biāo)準(zhǔn)相區(qū)分。標(biāo)準(zhǔn)名稱不應(yīng)涉及不必要的細(xì)節(jié)。必要的補(bǔ)充說明成在范圍中給出。
標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)由幾個(gè)盡可能短的要素組成,其順序由一般到特殊。起草標(biāo)準(zhǔn)名稱的詳細(xì)GB/T1.1一2020。
2、范圍。
為必備要素。
應(yīng)置于標(biāo)準(zhǔn)正文的起始位置。范圍應(yīng)明確界定標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象和所涉及的各個(gè)方面,由此指明標(biāo)準(zhǔn)或其特定部分的適用界限。
必要時(shí),可指出標(biāo)準(zhǔn)不適用的界限。如果標(biāo)準(zhǔn)分成若干個(gè)部分,則每個(gè)部分的范圍只應(yīng)界定該部分的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象和所涉及的相關(guān)方面。
范圍的陳述應(yīng)簡(jiǎn)潔,以便能作內(nèi)容提要使用。范圍不應(yīng)包含要求。
3、規(guī)范性引用文件。
為可選要素。
它應(yīng)列出標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性引用其他文件的文件清單;
文件清單中,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)條文中注日期引用的文件,應(yīng)給出版本號(hào)或年號(hào)(引用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),給出標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、順序號(hào)和年號(hào))以及完整的標(biāo)準(zhǔn)名稱;
對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)條文中不注日期引用的文件,則不應(yīng)給出版本號(hào)或年號(hào)。
規(guī)范性引用文件清單應(yīng)按照規(guī)定的引導(dǎo)語引出。
二、規(guī)范性技術(shù)要素
1、術(shù)語和定義。
為可選要素。
它僅給出為理解標(biāo)準(zhǔn)中某些術(shù)語所必需的定義。術(shù)語宜按照概念層級(jí)分類和編排,分類的結(jié)果和排列順序應(yīng)由術(shù)語的條目編號(hào)來明確,應(yīng)給每個(gè)術(shù)語一個(gè)條目編號(hào)。
對(duì)某概念建立有關(guān)術(shù)語和定義以前,應(yīng)查找在其他標(biāo)準(zhǔn)中是否已經(jīng)為該概念建立了術(shù)語和定義。
如果己經(jīng)建立,宜引用定義該概念的標(biāo)準(zhǔn),不必重復(fù)定義;如果沒有建立,則“術(shù)語和定義”一章中只應(yīng)定義標(biāo)準(zhǔn)中所使用的并且是屬于標(biāo)準(zhǔn)的范圍所覆蓋的概念,以及有助于理解這些定義的附加概念;如果標(biāo)準(zhǔn)中使用了屬于標(biāo)準(zhǔn)范圍之外的術(shù)語,可在標(biāo)準(zhǔn)中說明其含義,而不宜在“術(shù)語和定義”一章中給出該術(shù)語及其定義。
2、分類、標(biāo)記和編碼。
為可選要素。
它可為符合規(guī)定要求的產(chǎn)品、過程或服務(wù)建立一個(gè)分類、標(biāo)記。
3、符號(hào)、代號(hào)和縮略語。
為可選要素。
它給出為理解標(biāo)準(zhǔn)所必需的符號(hào)、代號(hào)和縮略語清單。除非為了反映技術(shù)準(zhǔn)則需要以特定次序列出,所有符號(hào)、代號(hào)和縮略語宜按以字母順序列出。
4、要求。
為可選要素。
它是企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的核心內(nèi)容,應(yīng)包含下述內(nèi)容;直接或以引用方式給出標(biāo)準(zhǔn)涉及的產(chǎn)品、過程或服務(wù)等方面的所有特性;可量化特性所要求的極限值;針對(duì)每個(gè)要求,引用測(cè)定或檢驗(yàn)特性值的試驗(yàn)方法,或者直接規(guī)定試驗(yàn)方法。要求的表述應(yīng)與陳述和推薦的表述有明顯的區(qū)別。該要素中不應(yīng)包含合同要求(有關(guān)索賠、擔(dān)保、費(fèi)用結(jié)算等)和法律或法規(guī)的要求。
5、規(guī)范性附錄。
為可選要素。
它給出標(biāo)準(zhǔn)正文的附加或補(bǔ)充條款。
三、資料性補(bǔ)充要素
1、資料性附錄。
為可選要素。
它給出有助于理解或使用標(biāo)準(zhǔn)的附加信息。資料性附錄可包含可選要求。如一個(gè)可選的試驗(yàn)萬法可包含要求,但在聲明符合標(biāo)準(zhǔn)時(shí),并不需要符合這些要求。
2、參考文獻(xiàn)。
為可選要素。
如果有參考文獻(xiàn),則應(yīng)置于最后一個(gè)附錄之后。文獻(xiàn)清單中每個(gè)參考文獻(xiàn)前應(yīng)在方括號(hào)中給出序號(hào)。
3、索引。
為可選要素。
如果有索引,則應(yīng)作為標(biāo)準(zhǔn)的最后一個(gè)要素、電子文本的索引宜自動(dòng)生成。