國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中貨物的進(jìn)出口都要經(jīng)過一系列的報(bào)關(guān)、商檢手續(xù)才能完成撥交手續(xù)。
在這一業(yè)務(wù)流程中，所涉及的比較典型的單據(jù)有：出口貨物報(bào)關(guān)單、商品檢驗(yàn)證書、動(dòng)植物檢疫證書、食品衛(wèi)生檢驗(yàn)證書以及提貨單、裝貨單、運(yùn)單、發(fā)票、裝箱單等。
出口貨物報(bào)關(guān)單是出口企業(yè)在裝運(yùn)前向海關(guān)申報(bào)出口許可的單據(jù)，由出口企業(yè)填寫，經(jīng)海關(guān)審核、簽發(fā)后生效。
出口貨物報(bào)關(guān)單是出口企業(yè)向海關(guān)提供審核是否合法出口貨物的憑據(jù)，也是海關(guān)據(jù)以征稅的主要憑證，同時(shí)還作為國家法定統(tǒng)計(jì)資料的重要來源。所以，出口企業(yè)要如實(shí)填寫，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)和遲報(bào)，更不得偽造、篡改。
出口貨物報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容和填寫方法如下：
l.申報(bào)單位編號(hào)；與發(fā)票、外運(yùn)編號(hào)問號(hào)。
2.出口口岸：指貨物出境對(duì)我國港口或困境日岸的名稱。
3.經(jīng)營單位：用中文填寫經(jīng)營該出口業(yè)務(wù)的公司或單位的全稱，并注明經(jīng)營單位的海關(guān)代號(hào)。海關(guān)代號(hào)由四位數(shù)組成，前兩位數(shù)代表地區(qū)，后兩位數(shù)代表具體經(jīng)營單位，是由海關(guān)總署,經(jīng)貿(mào)部和國家統(tǒng)計(jì)局聯(lián)合制定的。
4.指運(yùn)港(站)：填寫出口貨物的目的港。
5.合同(協(xié)議)號(hào)：填寫該批出口貨物的合同或協(xié)議的編號(hào)。
6.貿(mào)易性質(zhì)(方式)人按海關(guān)規(guī)定，一定要正確填報(bào)清楚。如；一般貿(mào)易、補(bǔ)償貿(mào)易、來工裝配貿(mào)易、進(jìn)料加工貿(mào)易、寄售代銷貿(mào)易、邊境地方貿(mào)易等。
7.貿(mào)易國別(地區(qū)人填寫貿(mào)易成交國別(地區(qū)X如果通過我駐港機(jī)構(gòu)與他國成交，應(yīng)填香港。
8.消費(fèi)國別(地區(qū))：填寫出口貨物實(shí)際消費(fèi)的國家(地區(qū))，如無法確定實(shí)際消費(fèi)國，可填最后運(yùn)往國。
9.收貨單位：填寫進(jìn)口方公司企業(yè)的名稱和所在地區(qū)或國家。
10.運(yùn)輸工具名稱及號(hào)碼：海運(yùn)出口的填寫船名航次；陸運(yùn)的填寫車號(hào)；空運(yùn)、郵運(yùn)的填寫“空運(yùn)”、“郵運(yùn)”。
11.裝貨單或運(yùn)單號(hào)：海運(yùn)鎮(zhèn)提單號(hào)；陸運(yùn)填運(yùn)單號(hào)；空運(yùn)填貨運(yùn)單號(hào)；郵運(yùn)填包裹單。
12.收結(jié)匯方式：填寫L/C、D/P、D/A、T/T等收結(jié)匯方式。
13.起運(yùn)地點(diǎn)：填寫出口貨物實(shí)際發(fā)貨單位的所在地。
14.海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品編號(hào)：根據(jù)《海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品目錄》的規(guī)定填寫
15.貨名規(guī)格及發(fā)號(hào)：填寫貨物的中英文名稱及詳細(xì)規(guī)格，應(yīng)與托運(yùn)單一致。
16.標(biāo)記噴頭、件數(shù)及包裝種類：按照合同或信用證的規(guī)定填寫，應(yīng)與托運(yùn)單一致。
17.數(shù)量、重量：填寫實(shí)際出D貨物的數(shù)數(shù)量和數(shù)量單位，數(shù)量單位應(yīng)根據(jù)海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品目錄》的規(guī)定填寫，如有不同，可加括號(hào)附注，如不能取得凈重的，可參照合同(協(xié)議)和商業(yè)習(xí)慣填寫。
18.成交價(jià)格：按合同(協(xié)議)或L/C規(guī)定的成交單價(jià)和價(jià)格條款填寫，并注明貨幣名。
19.離岸價(jià)格；填寫出口貨物離開我國國境的FOB價(jià)格，如按CIF、CFR價(jià)格成交的，應(yīng)除其中的保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)以及其他傭金、折扣等。以成交幣種折算成人民幣和美元時(shí)，均接報(bào)當(dāng)天中國人民銀行公布的匯率折算。
20.備注。填寫該出口貨物需說明的事項(xiàng)，如屬法定商檢的商品出口，應(yīng)以大字標(biāo)明“應(yīng)商檢”，以引起海關(guān)放行時(shí)注意。
21.隨附單據(jù)；填寫隨附單據(jù)的名稱及編號(hào)。
22.申報(bào)單位〔蓋章)：應(yīng)加蓋申報(bào)單位向海關(guān)備案的“報(bào)關(guān)專用章”，以及已備案的相關(guān)員印章(簽名)，并填上申報(bào)日期。