一、申報(bào)。為舉辦出國展覽(銷)會而籌集的展品出口時(shí)，組織出國展覽(銷)的單位持下列單證向出境地海關(guān)申報(bào)：
(1)歸口審批部門的批件；
(2)展品清單一式二份；
(3)如由外貿(mào)、工貿(mào)公司主辦又屬實(shí)行許可證管理的商品，須提交出口貨物許可證；非外貿(mào)單位主辦的，不論是否屬實(shí)行許可證管理的商品，則一律須提交該證；
(4)出口貨物報(bào)關(guān)單一式三份；
(5)運(yùn)輸單據(jù)。
展品從境外復(fù)運(yùn)入境時(shí)，組織出國展覽(銷)的單位持下列單證向入境地海關(guān)申報(bào)：
(1)展品清單一式二份，注明原出境日期、地點(diǎn)、運(yùn)輸工具名稱、展出國家或地區(qū)，以及在國外展出期間對展品的出售、贈送、放棄、消耗或留給我駐外機(jī)構(gòu)使用等處理情況；
(2)運(yùn)輸單據(jù)；
(3)《進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單》一式三份。
二、海關(guān)查驗(yàn)放行。上述出口展品和復(fù)運(yùn)回國展品清單，經(jīng)出入境地海關(guān)檢查后予以驗(yàn)放。其中需要將復(fù)運(yùn)回國的展品運(yùn)至其所在地海關(guān)辦理手續(xù)的，由入境地海關(guān)核準(zhǔn)，將清單注明后，一份寄給組織出國展覽單位所在地的海關(guān)，以便辦理核銷工作，也可按照“海關(guān)監(jiān)管貨物”辦理轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸手續(xù)。
說明
(1)展品如明確為在國外銷售的，又屬于應(yīng)征出口稅的，由海關(guān)征稅放行。如未明確，而在國外發(fā)生銷售，則在其余展品復(fù)運(yùn)回國時(shí)，予以補(bǔ)征。
(2)組織出國展覽(銷)的單位，進(jìn)口在國外展出期間購買、接受的物品、樣品及其他資料，則須按海關(guān)規(guī)定，另行包裝并開列清單，向入境地海關(guān)申報(bào)進(jìn)口。對購買的物品，除供工作人員在國外集體使用的食宿用具外，還須交驗(yàn)國家外經(jīng)貿(mào)部的批準(zhǔn)文件，由海關(guān)征稅或者免稅后驗(yàn)放。