企業(yè)辦理出口退稅必須提供以下憑證：
1.購進出口貨物的增值稅專用發(fā)票（稅款抵扣聯(lián)）普通發(fā)票。申請退消費稅的企業(yè)，還應(yīng)提供由工廠開具并經(jīng)稅務(wù)機關(guān)和銀行（國庫）簽章的《稅收（出口產(chǎn)品專用）繳款書》（以下簡稱（專用稅票）。
2.出口貨物銷售明細帳。主管出口退稅的稅務(wù)機關(guān)必須對銷售明細帳與銷售發(fā)票等認真核對后予以確認。
出口貨物的增值稅專用發(fā)票，消費稅專用稅票和銷售明細帳，必須于企業(yè)申請退稅時提供。
3.蓋有海關(guān)驗訖章的《出口貨物報關(guān)單（出口退稅聯(lián)）》�！冻隹谪浳飯箨P(guān)單（出口退稅聯(lián)）》
原則上應(yīng)由企業(yè)于申請退稅時附送。但對少數(shù)出口業(yè)務(wù)量大，出口口岸分散或距離較遠而難以及時收回報關(guān)單的企業(yè)，經(jīng)主管出口退稅稅務(wù)機關(guān)審核財務(wù)制度健全且從未發(fā)生過騙稅行為的，可以批準緩延在３個月期限內(nèi)提供。逾期不能提供的，應(yīng)扣回已退（免）稅款。
4.出口收匯單證。企業(yè)應(yīng)將出口貨物的銀行收匯單證按月裝訂成冊并匯總，以備稅務(wù)機關(guān)核對。稅務(wù)機關(guān)每半年應(yīng)對出口企業(yè)已辦理退稅的出口貨物收匯單證清查一次。在年度終了后將企業(yè)上一年度退稅的出口貨物收匯情況進行清算。除按規(guī)定可不提供出口收匯單的貨物外，凡應(yīng)當提供出口收匯單而沒有提供的，應(yīng)一律扣回已退免的稅款。
下列出口貨物可不提供出口收匯單：
(1)易貨貿(mào)易、補償貿(mào)易出口的貨物；
(2)對外承包工程出口的貨物；
(3)經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市外經(jīng)貿(mào)主管部門批準遠期收匯而未逾期出口貨物；
(4)企業(yè)在國內(nèi)采購并運往境外作為在國外投資的貨物。