備案號(hào)是指進(jìn)出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續(xù)時(shí)，海關(guān)給予《進(jìn)料加工登記手冊(cè)》、《來料加工及中小型補(bǔ)償貿(mào)易登記手冊(cè)》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進(jìn)口料件及加工出口成品登記手冊(cè)》（以下均簡稱《登記手冊(cè)》）、《進(jìn)出口貨物征免稅證明》（以下簡稱《征免稅證明》）或其他有關(guān)備案審批文件的編號(hào)。
具體填報(bào)要求如下：
1.加工貿(mào)易報(bào)關(guān)單本欄目填報(bào)《登記手冊(cè)》編號(hào)；少量低價(jià)值輔料按規(guī)定不使用《登記手冊(cè)》的，填報(bào)“C+關(guān)區(qū)代碼+0000000”，不得為空；
2. 凡涉及減免稅備案審批的報(bào)關(guān)單，本欄目填報(bào)《征免稅證明》編號(hào)，不得為空；
3.無備案審批文件的報(bào)關(guān)單，本欄目免于填報(bào)。
備案號(hào)長度為12位，其中第1位是標(biāo)記代碼。備案號(hào)的標(biāo)記代碼必須與“貿(mào)易方式”及“征免性質(zhì)”欄目相協(xié)調(diào)，例如：貿(mào)易方式為來料加工，征免性質(zhì)也應(yīng)當(dāng)是來料加工，備案號(hào)的標(biāo)記代碼應(yīng)為“B”。