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辦公技巧:Excel定時提醒不誤事

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-17
 如果您從事設(shè)備管理工作,有近千臺機械設(shè)備需要定期進(jìn)行精度檢測,那么,就得每天翻閱“設(shè)備鑒定臺賬”來尋找“到期”的設(shè)備——實在是太麻煩了!用Excel建立一本“設(shè)備鑒定臺賬”是不是方便得多?方法是:用Excel的IF函數(shù)嵌套TODAY函數(shù)來實現(xiàn)設(shè)備“到期”自動提醒。

  首先,運行Excel,將“工作簿”的名稱命名為“設(shè)備鑒定臺賬”,輸入各設(shè)備的詳細(xì)信息、上次鑒定日期及到期日期(日期的輸入格式應(yīng)為“年-月-日”,如:2003-10-21,如圖1)! 

  
 
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