Excel中在執(zhí)行很多命令前，都必需先選定目的工作區(qū)域，該工作區(qū)域可能是一個(gè)單元格，也可能是數(shù)個(gè)連續(xù)或不連續(xù)的單元格或甚至是整個(gè)工作表。而大部份用戶(hù)的習(xí)慣則是每次要用時(shí)直接用鼠標(biāo)去選擇。
但是當(dāng)你的目標(biāo)區(qū)域不在當(dāng)前屏幕上，或工作區(qū)域很大，選擇時(shí)得翻滾屏幕，這時(shí)，如果你時(shí)間很緊張，而鼠標(biāo)又不夠靈活的話(huà)，你可能會(huì)氣得要砸掉鼠標(biāo)。而如果你需對(duì)該區(qū)域進(jìn)行反復(fù)選定以執(zhí)行不同的操作時(shí)，那更是忍無(wú)可忍。
要解決上述問(wèn)題，其實(shí)很簡(jiǎn)單，便是利用Excel的命名功能。你只需選擇一次，以后只要在 “名稱(chēng)框”中選擇其名稱(chēng)，計(jì)算機(jī)便會(huì)自動(dòng)為你選擇該區(qū)域。
定義名稱(chēng)的步驟很簡(jiǎn)單：
1.選擇好你要的目的工作區(qū)域（即涂黑。如要選擇不連續(xù)的區(qū)域，請(qǐng)按住“Ctrl”鍵。）
2.用鼠標(biāo)點(diǎn)一下 “名稱(chēng)框”，讓光標(biāo)進(jìn)入該輸入框，然后輸入任何你想用的名稱(chēng)后按 “Enter”鍵。參見(jiàn)圖中的紅線(xiàn)區(qū)。注意：不要使用鼠標(biāo)單擊其他地方的方法來(lái)代替“Enter”鍵，否則系統(tǒng)不予認(rèn)可。
這樣，命名工作便完成了。以后，當(dāng)你需要使用該區(qū)域時(shí)，只要輕松點(diǎn)擊 “名稱(chēng)框”右邊的黑色小三角，然后在顯示的清單中選擇相應(yīng)的名稱(chēng)，該區(qū)域便由計(jì)算機(jī)自動(dòng)選擇好，不用你再去辛苦的翻滾屏幕了。
另外，你如果在該區(qū)域中插入新的欄或列，該名稱(chēng)所指定的區(qū)域也會(huì)作相應(yīng)的擴(kuò)大，不用你操心。
在一個(gè)工作簿中，隨你喜歡，你可加入多個(gè)名稱(chēng)，其數(shù)量的多少只受可用內(nèi)存的限制。而當(dāng)你想取消某個(gè)名稱(chēng)時(shí)，可選擇菜單“插入”-->“名稱(chēng)”-->“定義…”，系統(tǒng)彈出“定義名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框。參見(jiàn)下圖。該對(duì)話(huà)框其實(shí)是一個(gè)Excel 名稱(chēng)管理窗口，不但可刪除己有名稱(chēng)，也可增加新的名稱(chēng)。
在該窗口左邊清單中，選擇好欲刪除的名稱(chēng)后，按右邊的刪除按鈕便可將其刪除。刪除名稱(chēng)不會(huì)刪除該名稱(chēng)所代表的工作區(qū)域中的數(shù)據(jù)。
要在該窗口中增加名稱(chēng)，只要先在左上角的名稱(chēng)輸入框中輸入想要的名稱(chēng)，然后點(diǎn)擊右下角的紅色箭咀按鈕，這時(shí)整個(gè)窗口縮小成一行，方便你對(duì)工作表進(jìn)行區(qū)域選擇，選好后， 再點(diǎn)擊紅色箭咀按鈕，回到圖所示窗口（這兩步倒過(guò)來(lái)做也可以），最后按“添加”按鈕即可
但是當(dāng)你的目標(biāo)區(qū)域不在當(dāng)前屏幕上，或工作區(qū)域很大，選擇時(shí)得翻滾屏幕，這時(shí)，如果你時(shí)間很緊張，而鼠標(biāo)又不夠靈活的話(huà)，你可能會(huì)氣得要砸掉鼠標(biāo)。而如果你需對(duì)該區(qū)域進(jìn)行反復(fù)選定以執(zhí)行不同的操作時(shí)，那更是忍無(wú)可忍。
要解決上述問(wèn)題，其實(shí)很簡(jiǎn)單，便是利用Excel的命名功能。你只需選擇一次，以后只要在 “名稱(chēng)框”中選擇其名稱(chēng)，計(jì)算機(jī)便會(huì)自動(dòng)為你選擇該區(qū)域。
定義名稱(chēng)的步驟很簡(jiǎn)單：
1.選擇好你要的目的工作區(qū)域（即涂黑。如要選擇不連續(xù)的區(qū)域，請(qǐng)按住“Ctrl”鍵。）
2.用鼠標(biāo)點(diǎn)一下 “名稱(chēng)框”，讓光標(biāo)進(jìn)入該輸入框，然后輸入任何你想用的名稱(chēng)后按 “Enter”鍵。參見(jiàn)圖中的紅線(xiàn)區(qū)。注意：不要使用鼠標(biāo)單擊其他地方的方法來(lái)代替“Enter”鍵，否則系統(tǒng)不予認(rèn)可。
這樣，命名工作便完成了。以后，當(dāng)你需要使用該區(qū)域時(shí)，只要輕松點(diǎn)擊 “名稱(chēng)框”右邊的黑色小三角，然后在顯示的清單中選擇相應(yīng)的名稱(chēng)，該區(qū)域便由計(jì)算機(jī)自動(dòng)選擇好，不用你再去辛苦的翻滾屏幕了。
另外，你如果在該區(qū)域中插入新的欄或列，該名稱(chēng)所指定的區(qū)域也會(huì)作相應(yīng)的擴(kuò)大，不用你操心。
在一個(gè)工作簿中，隨你喜歡，你可加入多個(gè)名稱(chēng)，其數(shù)量的多少只受可用內(nèi)存的限制。而當(dāng)你想取消某個(gè)名稱(chēng)時(shí)，可選擇菜單“插入”-->“名稱(chēng)”-->“定義…”，系統(tǒng)彈出“定義名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框。參見(jiàn)下圖。該對(duì)話(huà)框其實(shí)是一個(gè)Excel 名稱(chēng)管理窗口，不但可刪除己有名稱(chēng)，也可增加新的名稱(chēng)。
在該窗口左邊清單中，選擇好欲刪除的名稱(chēng)后，按右邊的刪除按鈕便可將其刪除。刪除名稱(chēng)不會(huì)刪除該名稱(chēng)所代表的工作區(qū)域中的數(shù)據(jù)。
要在該窗口中增加名稱(chēng)，只要先在左上角的名稱(chēng)輸入框中輸入想要的名稱(chēng)，然后點(diǎn)擊右下角的紅色箭咀按鈕，這時(shí)整個(gè)窗口縮小成一行，方便你對(duì)工作表進(jìn)行區(qū)域選擇，選好后， 再點(diǎn)擊紅色箭咀按鈕，回到圖所示窗口（這兩步倒過(guò)來(lái)做也可以），最后按“添加”按鈕即可