Excel表格是我們工作中經(jīng)常用到的，而它往往涉及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等敏感問(wèn)題，因此，Excel表格的保護(hù)也是經(jīng)常遇到的問(wèn)題，如何安全使用Excel呢？我們常用到的是Excel“工具”菜單提供的“保護(hù)工作表”和“保護(hù)工作簿”功能。有沒(méi)有其他方法呢？
用宏進(jìn)行“顯式”加密
在需要加密的Excel 表中，點(diǎn)擊[工具]→[宏]→[Visual Basic編輯器]，打開(kāi)“工程資源管理器”，雙擊該工作表，在右邊的是設(shè)置該表屬性的編輯窗口，單擊該窗口左上方的下拉列表框，選擇Worksheet，再?gòu)脑摯翱谟疑戏降牧斜砜蛑羞x擇Activate(激活)（如圖）。
添加如下代碼：（假設(shè)“123”為密碼，Sheet1為限制權(quán)限表格，Sheet2為工作簿中為任何適合的工作表）
Private Sub Worksheet_Activate()
Sheets("sheet1").Cells.Font.ColorIndex = 2 '設(shè)置文字顏色為白色
If Application.InputBox("請(qǐng)輸入密碼:") = 123 Then
Range("A1").Select
ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56
' 設(shè)置文字顏色為黑色
Else
MsgBox "密碼錯(cuò)誤，即將退出!"
Sheets("sheet2").Select
End If
End Sub
每次當(dāng)你選擇該“加密”表的時(shí)候都會(huì)彈出對(duì)話框要求輸入密碼，正確則進(jìn)入該表（Sheet1），否則會(huì)選擇其他表（Sheet2）。
用宏進(jìn)行“隱式”加密
“顯式”加密，雖然可以讓沒(méi)有密碼的使用者無(wú)法看到“加密”表格，但是每次選擇該表格時(shí)都會(huì)彈出對(duì)話框，實(shí)在不方便而且給其他用戶一種被防范的不舒服感覺(jué)。于是筆者就想出了下面的“隱式”加密方法。假如要加密的是Sheet1，我們可以設(shè)置在Sheet2的“A1”單元格為密碼的輸入處。于是修改以上代碼如下：
Private Sub Worksheet_Activate()
Sheets("sheet1").Cells.Font.ColorIndex = 2'設(shè)置文字顏色為白色
If Sheets("sheet2").Cells(1, 1) = 123 Then
Range("A1").Select
ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56
' 設(shè)置文字顏色為黑色
End If
End Sub
設(shè)置好以后，只有Sheet2的（A1）單元格為密碼“123”時(shí)“加密”表Sheet1的內(nèi)容才顯示出來(lái)，否則就是透明的，神不知鬼不覺(jué)；所謂“隱式”。
“隱式”加密雖然保證了沒(méi)有密碼的用戶不能查看“加密”表格的內(nèi)容，但是不能保護(hù)其他用戶對(duì)其進(jìn)行修改。所以我們要綜合運(yùn)用上面所說(shuō)的“保護(hù)表格”和“隱式加密”對(duì)要保密的表格進(jìn)行設(shè)置。
上面是筆者在實(shí)踐中綜合出來(lái)的加密經(jīng)驗(yàn)，希望能給大家?guī)?lái)方便，也恭候大家的指點(diǎn)交流。