說起用Excel打印表格，朋友們都能說出一大堆使用的技巧來，可筆者介紹的卻是我們平時使用過程中不起眼的一些技巧，即如何根據(jù)我們的實際需要來設(shè)置打印參數(shù)，從而有效地節(jié)約我們的辦公成本。目前環(huán)保已經(jīng)成為大家的共識，作為積極提倡環(huán)保的我們來說，這就叫環(huán)境保護，從我做起，從身邊的每一件小事做起。
1． 設(shè)置打印縮放比例
如果對打印內(nèi)容要求不是太高，可進行表格的壓縮打印，即選擇在一張紙上打印幾頁容量的表格。設(shè)置時只需打開“頁面設(shè)置”對話框的“頁面”選項卡，選中“縮放比例”單選框，輸入需要縮放的比例如“50%”就可以了。
2． 壓縮打印內(nèi)容調(diào)整到一頁
如果要打印的表格內(nèi)容超過一頁，且第二頁中的記錄數(shù)只有幾行，可選擇將第二頁中的內(nèi)容打印到第一頁上，這樣既美觀又節(jié)約了紙張，何樂而不為呢。方法是將頁面設(shè)置調(diào)整為“1頁寬1頁高”就可以了。
3． 打印草稿表格
如果僅僅是將表格打印出來校對，除了可綜合運用上述兩種技巧外，還可以使用“單色”打印和“按草稿方式”打印，這樣既能提高打印速度又能節(jié)約打印耗材。該方法特別適合彩色噴墨打印機。如果需要同時打印行號和列標，只需勾選“行號列標”復(fù)選框就可以了。
Cico提示：若要對多個工作表設(shè)置相同的這些頁面參數(shù)，可在打開“頁面設(shè)置”對話框前按住Ctrl鍵先將這些工作表選定，然后再進行相應(yīng)的設(shè)置就可以了。