經(jīng)常用Excel錄入數(shù)據(jù)的朋友都知道，在Excel表格中輸入完一個(gè)數(shù)據(jù)后按回車(chē)鍵，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一行同列的單元格中，若要輸入其它列的數(shù)據(jù)，只能手動(dòng)將光標(biāo)移至其它列的單元格中。如果我們想在同一行中連續(xù)錄入數(shù)據(jù)，當(dāng)光標(biāo)到了表格中一行末尾的單元格時(shí)，按回車(chē)鍵能自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一行需要輸入數(shù)據(jù)的起始單元格中，這樣不就能大大地提高我們數(shù)據(jù)錄入的效率了嗎？很多朋友可能想這需要通過(guò)加載宏或用VBA編程來(lái)實(shí)現(xiàn)吧，其實(shí)通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置就可以實(shí)現(xiàn)這一操作了。下面我們一起來(lái)看看吧。
首先我們要設(shè)置如何才能使按回車(chē)鍵時(shí)光標(biāo)在同一行中移動(dòng)。方法是單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，從彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中單擊“編輯”選項(xiàng)卡，在“按Enter鍵后移動(dòng)”右側(cè)的“方向”下拉列表中選擇“向右”即可(如圖1)。通過(guò)設(shè)置，我們就可以實(shí)現(xiàn)在一行中連續(xù)錄入數(shù)據(jù)了。
接下來(lái)我們來(lái)看看如何才能使按回車(chē)鍵，光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一行需要輸入數(shù)據(jù)的起始單元格中。我們以錄入某單位工資表為例(如圖2)，選中工資表中需要錄入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域(“實(shí)發(fā)工資”列用公式計(jì)算，不需要手工錄入，因此不需要選中)，此時(shí)就可以向工資表中錄入數(shù)據(jù)了，當(dāng)光標(biāo)到了F3單元格時(shí)按回車(chē)鍵，此時(shí)光標(biāo)就自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到C4單元格中了。在錄入過(guò)程中，按“Shift+Tab”組合鍵或向左的方向鍵“←”可以實(shí)現(xiàn)光標(biāo)反向移動(dòng),以便于修改錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。通過(guò)上面簡(jiǎn)單的設(shè)置，我們?cè)谟肊xcel錄入大量數(shù)據(jù)時(shí)就不需要使用鼠標(biāo)了，從而能大大地提高我們數(shù)據(jù)錄入的效率，怎么樣，非常簡(jiǎn)單吧，還不趕快去試一試。