我們知道，Word和Excel中都有現(xiàn)成的排序功能，它們對文字進(jìn)行排序時默認(rèn)是按音序進(jìn)行排序的。但我們有時需要對筆畫進(jìn)行排序，如班級學(xué)生的姓名按姓氏筆畫多少來排序，應(yīng)該如何處理呢？
1.Word中的筆畫排序
將Word表格中需要排序的某一列(如姓名)先輸入好，每個姓名要單獨(dú)占一行，單擊“表格”菜單中的“排序”命令。在彈出的“排序”對話框里，在“排序依據(jù)”項選擇“姓名”，“類型”選項默認(rèn)為“拼音”，單擊其右側(cè)下拉列表，選擇“筆畫”(如圖1)，在其后的單選框里選擇“遞增”或者“遞減”方式，單擊[確定]即可。
Excel中對表格字段按筆畫進(jìn)行排序和在Word中類似，但具體設(shè)置有所不同。
在Excel的常用工具欄中有兩個對表格字段進(jìn)行排序操作的按鈕，即[升序]和[降序]按鈕。這兩個按鈕只能同時對某一字段進(jìn)行排序操作，若用這兩個按鈕對文字字段進(jìn)行排序操作，默認(rèn)也是按音序進(jìn)行排序的。
圖2選擇關(guān)鍵字
其實我們可以使用Excel“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令來實現(xiàn)這一操作。該命令一般情況下用來對多個字段同時進(jìn)行排序操作(最多允許三個字段)，另外該命令還允許對“自定義序列”和“文字筆畫”進(jìn)行排序操作。單擊表格中需要排序字段的任一單元格，打開“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，彈出“排序”對話框。若要按升序排序，在“主要關(guān)鍵字”類型中選擇該字段(如圖2)，在其右側(cè)的單選框中選擇“遞增”。單擊[選項]按鈕，打開“排序選項”對話框，選中“方法”中的“筆畫排序”單選框(如圖3)，單擊[確定]按鈕，返回。再次單擊[確定]按鈕則完成了字段的排序操作。
小提示：在排序過程中，若某兩個表格中的第一個漢字均相同，則按該單元格第二個漢字筆畫的多少排序，以此類推，最終實現(xiàn)整個表格字段的排序過程。