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Word跨頁(yè)表格在WPS中顯示不全的處理辦法

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-01
Word跨頁(yè)表格在WPS中會(huì)出現(xiàn)顯示不全的現(xiàn)象。根據(jù)DOC文檔中表格的不同(行列分布規(guī)則的表格;行列分布不規(guī)則的表格),解決此類問(wèn)題要分兩種情況:

    一、處理行列分布規(guī)則的表格

    使用WPS Office打開(kāi)一個(gè)帶有行列分布規(guī)則跨頁(yè)表格的DOC文檔。

    1. 將光標(biāo)放在表格上,按一下鼠標(biāo)右鍵,彈出菜單,光標(biāo)移到“對(duì)象屬性”,其子菜單彈出,移動(dòng)光標(biāo)到“行列操作”,按一下鼠標(biāo)左鍵。

    根據(jù)行列特征中的行數(shù)、列數(shù),創(chuàng)建一個(gè)新的空表。

    2. 根據(jù)圖中的數(shù)值,新建一個(gè)80行、5列的報(bào)表。

    使用創(chuàng)建報(bào)表的方式建立一個(gè)空表,報(bào)表可以自動(dòng)跨頁(yè)。

    3. 將光標(biāo)移動(dòng)到菜單欄的“插入”,按一下鼠標(biāo)左鍵,菜單彈出后光標(biāo)移到“表格”,其子菜單彈出,移動(dòng)光標(biāo)到“創(chuàng)建報(bào)表”,按一下鼠標(biāo)左鍵。

    4. 彈出創(chuàng)建報(bào)表對(duì)話框,表頭行數(shù)設(shè)置為1,列數(shù)設(shè)置為5,表體行數(shù)設(shè)置為80。

    5. 將光標(biāo)放在表格上,雙擊鼠標(biāo)左鍵,使表格處于編輯狀態(tài)。將光標(biāo)移到表格的左上角位置時(shí),光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)黑色的箭頭,同時(shí)彈出信息框“選中所有表元”。

    6. 光標(biāo)處于選中所有表元狀態(tài)時(shí),按一下鼠標(biāo)左鍵,即可將整個(gè)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)全部選中。

    7. 鼠標(biāo)光標(biāo)放在被全選的表格上時(shí),按一下鼠標(biāo)右鍵,彈出菜單,光標(biāo)移動(dòng)到“復(fù)制文字”上,按一下鼠標(biāo)左鍵。

    8. 雙擊剛剛創(chuàng)建好的空?qǐng)?bào)表的“表體”部分,光標(biāo)移到“第一條數(shù)據(jù)的第一個(gè)表元”上,按一下鼠標(biāo)左鍵。

    9. 單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“粘貼文字”即可。

    一般拷貝過(guò)來(lái)的表格數(shù)據(jù)的第一行內(nèi)容都應(yīng)該作為表頭來(lái)看待。

    10. 將光標(biāo)放在第一行的行首位置,光標(biāo)變成一個(gè)黑色箭頭時(shí),按一下鼠標(biāo)左鍵。

    11. 將光標(biāo)放在被選中的行上,按一下鼠標(biāo)右鍵,彈出菜單,光標(biāo)移到“剪切文字”,按一下鼠標(biāo)左鍵。

    12. 將光標(biāo)移到“表頭”上,雙擊鼠標(biāo)左鍵,光標(biāo)定位在“表頭的第一個(gè)表元”內(nèi),按一下鼠標(biāo)右鍵,彈出菜單,光標(biāo)移到“粘貼文字”上,按一下鼠標(biāo)左鍵。

    13. 雙擊表格的“表體”部分,移動(dòng)光標(biāo)到第一行的左端,當(dāng)光標(biāo)變成黑色箭頭時(shí),按一下鼠標(biāo)左鍵,將第一行“整行選中”。

    14. 將光標(biāo)放在選中的行上,按一下鼠標(biāo)右鍵,彈出菜單,移動(dòng)光標(biāo)到“行列操作”上,其子菜單彈出,移動(dòng)光標(biāo)到“刪除行”,按一下鼠標(biāo)左鍵。

    到此,行列分布規(guī)則的跨頁(yè)表格的數(shù)據(jù)已經(jīng)完整。

    二、處理行列分布不規(guī)則的表格

    行列分布不規(guī)則的表格(即存在合并表元、拆分表元的表格)的處理辦法比較煩瑣:

    使用剪切行的方法,將表格最上面部分選中后,單擊右鍵,選擇菜單項(xiàng)“行列操作→剪切行”,將這些行粘貼到新的文檔中或是在原文檔中插入的新空白頁(yè)上。這樣重復(fù)地操作,剪切下來(lái)的行粘貼到空白頁(yè)上,直至將整個(gè)表格的數(shù)據(jù)全部顯現(xiàn)于文檔內(nèi)為止。
 
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