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1
修改記錄
a）應由原填寫記錄人員或其授權的人員修改；
b）手寫方式的原始記錄應采用杠改，不應涂改，確保修改前后的內容清晰、完整。電子記錄修改，需要識別出修改前和修改后的內容，同時保留修改人的簽名和日期；
d）修改人員要簽名（或等效標識），必要時注明修改日期和修改原因。
2
記錄的保存
a）使用完的記錄應進行歸檔保存。
b）當記錄載體的保存場所、保存方式、環(huán)境條件等對載體的保存期有顯著影響時，應將影響因素制定成文件，并監(jiān)測、控制、記錄這些影響因素。如紙質載體保存場所應考慮溫度、濕度、防火、防水、防霉、防蟲等因素，電子媒體應考慮溫度、濕度、強光、電磁場等因素。電子媒體應異地備份。
c）應明確規(guī)定記錄的保存期限，確保保存期限內記錄的完整性：
d）不同種類的記錄的保存期限應有所不同。如原始記錄、報告、證書的保存期通常不少于6年；
e）檢驗檢測機構應關注不同記錄載體的可保存期。如電子媒體記錄要確保其讀取軟件持續(xù)可用。
f）記錄的借閱要經過批準，并保存借閱記錄。
g）如果記錄涉及國家秘密、商業(yè)秘密、客戶秘密，應有相應的保密措施。
3
記錄的處置
a）受控版本更新后，未使用的空白記錄應及時標識或銷毀，避免使用無效版本。
b） 超過保存期限的記錄，經批準，應按規(guī)定銷毀并保留銷毀記錄。銷毀時應確保不泄露記錄中的信息或秘密。
文章（文字）來源：實驗室ISO17025
修改記錄
a）應由原填寫記錄人員或其授權的人員修改；
b）手寫方式的原始記錄應采用杠改，不應涂改，確保修改前后的內容清晰、完整。電子記錄修改，需要識別出修改前和修改后的內容，同時保留修改人的簽名和日期；
d）修改人員要簽名（或等效標識），必要時注明修改日期和修改原因。
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記錄的保存
a）使用完的記錄應進行歸檔保存。
b）當記錄載體的保存場所、保存方式、環(huán)境條件等對載體的保存期有顯著影響時，應將影響因素制定成文件，并監(jiān)測、控制、記錄這些影響因素。如紙質載體保存場所應考慮溫度、濕度、防火、防水、防霉、防蟲等因素，電子媒體應考慮溫度、濕度、強光、電磁場等因素。電子媒體應異地備份。
c）應明確規(guī)定記錄的保存期限，確保保存期限內記錄的完整性：
d）不同種類的記錄的保存期限應有所不同。如原始記錄、報告、證書的保存期通常不少于6年；
e）檢驗檢測機構應關注不同記錄載體的可保存期。如電子媒體記錄要確保其讀取軟件持續(xù)可用。
f）記錄的借閱要經過批準，并保存借閱記錄。
g）如果記錄涉及國家秘密、商業(yè)秘密、客戶秘密，應有相應的保密措施。
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記錄的處置
a）受控版本更新后，未使用的空白記錄應及時標識或銷毀，避免使用無效版本。
b） 超過保存期限的記錄，經批準，應按規(guī)定銷毀并保留銷毀記錄。銷毀時應確保不泄露記錄中的信息或秘密。
文章（文字）來源：實驗室ISO17025
