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熱門問題1 ：試劑標簽如何設計？
熱門問題2：實驗室設備三色標簽和儀器狀態(tài)盤可以等同嗎？
熱門問題3：儀器設備標簽如何分類？
熱門問題4：不需要校準的一般常用設備，如玻璃烘干器等，貼什么標簽表示其狀態(tài)呢？
熱門問題5：實驗室內(nèi)所有物品上、辦公物品上都貼滿了標簽，有必要嗎？
上述這些實驗室標識困擾，你是否也有過？在實驗室我們會接觸到各種標識，難免會產(chǎn)生疑惑，在進行查閱時卻難以找到明確出處。但實驗室標識的重要性卻非同一般，本期我們對實驗室標識內(nèi)容進行系統(tǒng)梳理，希望對大家有所幫助！
| 01.實驗室標識的分類
| 02.如何有效運用實驗室標識
| 03.實驗室其他標識類型圖例
| 04.實驗室標識使用注意事項
一、實驗室標識的分類
在《實驗室資質(zhì)認定評審準則》中有許多條例都對標識提出了具體的要求，因此確定標識，規(guī)范標識，做好標識管理是實驗室認定評審的要求，也是實驗室質(zhì)量管理活動的基礎。
1. 按性質(zhì)來劃分
實驗室標識按性質(zhì)可分為：屬性標識和狀態(tài)標識。
屬性標識：規(guī)定了事物的固有特征，它在整個過程中自始至終不變，具有唯一性及可追溯性的特點。
狀態(tài)標識：是指標識時事物滿足規(guī)定質(zhì)量要求的能力，一般情況下具有時限性及可變性的特點，即標識對象對應不同的時段，可有不同的狀態(tài)。
2. 按管理對象來劃分
實驗室標識按管理對象可分為軟件標識、人員標識及硬件標識。
軟件指文件、記錄、報告書等內(nèi)容；硬件指產(chǎn)品、儀器、設備、器具、環(huán)境、設施等內(nèi)容。
實驗室活動中標識管理的對象主要有：
（1）文件、檔案、記錄、報告；
（2）檢驗樣品；
（3）儀器設備、計量器具及標準物質(zhì)；
（4）藥品試劑；
（5）環(huán)境區(qū)域；
（6）人員；
（7）其他。
二、如何有效運用實驗室標識
實驗室運用標識管理即根據(jù)需管理對象的屬性，對相關實驗室標識進行設計、編排、粘貼、調(diào)整的動態(tài)管理過程。
因?qū)嶒炇夜芾韺ο蟮牟煌�，應用“屬性標識”和“狀態(tài)標識”對管理對象加以區(qū)分。兩種標識方法可以相互交叉、混合使用。但是，對于文件、檔案、記錄、報告（證書）、檢驗樣品、計量器具、標準物質(zhì)這些對象，首先要標識清楚物品的唯一性。然后，對其存在的狀態(tài)進行標識，最后根據(jù)標識對象的變化作相應的標識狀態(tài)調(diào)整。如對某檔案編唯一號，然后確定其“受控”、“有效”、“無效”等存在狀態(tài)。對于藥品試劑、環(huán)境區(qū)域、人員、其他對象則需標明其性質(zhì)、狀態(tài)、部門等。這些在《實驗室資質(zhì)認定評審準則》中都有對應的規(guī)定。
1. 文件、檔案、記錄、報告書
對于這一類對象，應先用數(shù)字符號、簽名表示文件、檔案、記錄及報告書，進行唯一性標識。每一類別可先用字母開頭，再用數(shù)字按順序號進行編排，如下圖所示。唯一性標識編好后，要用加蓋印章的方式對文件的受控情況、作廢情況、更改情況進行標識。
文件唯一性編號例圖
舉例：
一份文件標識為：QY / CX-01-1603A1 表示QY實驗室的序列號為01的程序文件，發(fā)布時間為2016年3月，版本為A1版本。
2. 檢驗樣品
首先用數(shù)字及符號表示檢驗樣品的唯一性標識，然后用標簽表示待檢樣品、在檢樣品、檢畢樣品、留存樣品。對于檢畢樣品要用“紅”、“黃”、“綠”即“不合格”、“待定”、“合格”的標簽進行標識。同時，對需要返還企業(yè)的樣品，設置返還區(qū)域標牌，并將需返還的樣品放置其中。
待檢樣品標簽例圖
檢畢樣品標簽例圖
3. 儀器設備及標準物質(zhì)
對于儀器設備及標準物質(zhì)，首先要用數(shù)字、符號進行唯一性標識，除此之外儀器設備還需要進行狀態(tài)標識，建立儀器設備臺賬及儀器設備一覽表。
因標準物質(zhì)的包裝或容器相對較小，適合粘貼標識的部位有限，因此標識的內(nèi)容應力求簡單明了，一般僅需管理編號、有效期限、狀態(tài)等內(nèi)容即可；其中標準物質(zhì)狀態(tài)一般可分為“合格”、“準用”、“停用”3種狀態(tài)，實驗室在條件許可時應盡可能地采用“綠”、“黃”、“紅”三色進行標識，以方便檢測人員區(qū)分不同狀態(tài)的標準物質(zhì)或標準溶液。
標準物質(zhì)狀態(tài)標識例圖
所有儀器設備都應有明顯的標識來表明其狀態(tài)，在實驗室管理過程中，通常采用綠、黃、紅等三色標識來表示合格、準用、停用等計量檢定標識，同時標識內(nèi)要包含必要的信息（如檢定/校準日期、有效期、檢定/校準單位、設備自編號、使用人等）。
合格狀態(tài)（綠色），表示符合要求可以正常使用；準用狀態(tài)（黃色），表示不完全符合要求，但在某些特定場合可以使用；禁用狀態(tài)（紅色），表示不符合要求，禁止在任何場合使用。
儀器計量檢定標識例圖
使用準用標識（黃色）時，包括以下幾種情況：
（a）不需要檢定或校驗的儀器設備，經(jīng)檢查其性能正常者；
（b）儀器設備無法檢定或校驗，經(jīng)比對或檢查適用的；
（c）多功能檢測設備，某些功能已經(jīng)喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)校準合格的儀器設備；
（d）檢測設備某一量程的準確度不合格，但檢測工作所用量程的準確度合格的儀器設備。
對于那些影響檢測工作質(zhì)量、又不需檢定或校準的輔助設備裝置需經(jīng)驗證，檢查其功能是否正常，也要用實驗室自主設計三色標識表示其經(jīng)驗證后的狀態(tài)，設備狀態(tài)正常的貼綠色的“設備狀態(tài)合格證”；若設備狀態(tài)不是很好，但不影響使用的貼黃色的“設備狀態(tài)準用證”；設備狀態(tài)不正常、無法使用的貼紅色的“設備狀態(tài)停用證”。
除此之外，重要儀器設備還可使用實驗室自主設計的儀器狀態(tài)貼，來提醒相關實驗室操作人員當前儀器設備的狀態(tài)和情況，如“使用中”、“維修中”、“調(diào)試中”、“待機”等狀態(tài)標識。
自主設計的儀器狀態(tài)貼例圖
4. 藥品試劑
首先要建立藥品試劑臺賬，對藥品進行歸類登記，同時放置標牌，表明酸性試劑、堿性試劑、鹽試劑（可以細分）、微生物試劑等。
5. 環(huán)境、區(qū)域
對于有化學危險品、毒品、有害生物、電離輻射、高溫、高電壓、撞擊以及水、氣、火、電等危及安全的作業(yè)區(qū)域，其不僅應有防護隔離措施，還應該用有區(qū)域名稱（如“劇毒危險”、“易爆危險”、“高壓危險”）的標牌配合警示圖形來表示該區(qū)域的危險性，提醒大家注意。
6. 人員
對于人員可用“著裝”、“胸牌”來加以區(qū)分。
7. 其他
如可用圖標來表示不得抽煙、節(jié)約用電等。
三、實驗室其他標識類型圖例
除此之外，我們在上面提到了在實驗室的環(huán)境領域，還應結(jié)合自身實驗室狀況，選用相關區(qū)域標識和安全警示標識。下面分享GB/T 31523.1-2015 中提供5類實驗室安全標志：安全狀況標志(E類)、消防設施標志(F類) 、指令標志(M類)、禁止標志(P類)、警告標志(W類），如下圖所示：
1. 安全狀況標志（E類）53個
2. 消防設施標志（F類）5個
3. 指令標志（M類）48個
4. 禁止標志（P類）40個
5. 警告標志（W類）34個
實驗室危險廢物也需要進行相關標識，根據(jù)產(chǎn)生危險廢物類別進行選擇使用：
四、實驗室標識使用應注意問題
按以上所述，建立一個統(tǒng)一規(guī)范、方便全面的標識系統(tǒng)是可以做到的，但也要注意以下一些細節(jié)問題：
1. 如何建立標識系統(tǒng)（編排什么內(nèi)容？如何編排？由誰來負責？）要確定相關人員，這需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)；
2. 標識不宜太大，粘貼部位應不影響設備的正常工作；
3. 要定期檢查標識，并及時撤換過期標識，進行動態(tài)管理，避免差錯和事故；
4. 標識的文字、圖形、符號應該清晰、直觀，內(nèi)容應該簡單、便于人員識別；
5. 對于標識的設計應該體現(xiàn)人性化、美觀大方、方便目視、便于理解；
6. 環(huán)境信息標識宜設在實驗室的入口處和醒目處，局部信息標志應設在所涉及的相應危險點或設備(部件)附近的醒目處；
7. 多個標志牌在一起設置時，應按警告、禁止、指令、提示類型的順序，先左后右、先上后下地排列。
文章（文字）來源：實驗室GB檢測技術。
熱門問題2：實驗室設備三色標簽和儀器狀態(tài)盤可以等同嗎？
熱門問題3：儀器設備標簽如何分類？
熱門問題4：不需要校準的一般常用設備，如玻璃烘干器等，貼什么標簽表示其狀態(tài)呢？
熱門問題5：實驗室內(nèi)所有物品上、辦公物品上都貼滿了標簽，有必要嗎？
上述這些實驗室標識困擾，你是否也有過？在實驗室我們會接觸到各種標識，難免會產(chǎn)生疑惑，在進行查閱時卻難以找到明確出處。但實驗室標識的重要性卻非同一般，本期我們對實驗室標識內(nèi)容進行系統(tǒng)梳理，希望對大家有所幫助！
| 01.實驗室標識的分類
| 02.如何有效運用實驗室標識
| 03.實驗室其他標識類型圖例
| 04.實驗室標識使用注意事項
一、實驗室標識的分類
在《實驗室資質(zhì)認定評審準則》中有許多條例都對標識提出了具體的要求，因此確定標識，規(guī)范標識，做好標識管理是實驗室認定評審的要求，也是實驗室質(zhì)量管理活動的基礎。
1. 按性質(zhì)來劃分
實驗室標識按性質(zhì)可分為：屬性標識和狀態(tài)標識。
屬性標識：規(guī)定了事物的固有特征，它在整個過程中自始至終不變，具有唯一性及可追溯性的特點。
狀態(tài)標識：是指標識時事物滿足規(guī)定質(zhì)量要求的能力，一般情況下具有時限性及可變性的特點，即標識對象對應不同的時段，可有不同的狀態(tài)。
2. 按管理對象來劃分
實驗室標識按管理對象可分為軟件標識、人員標識及硬件標識。
軟件指文件、記錄、報告書等內(nèi)容；硬件指產(chǎn)品、儀器、設備、器具、環(huán)境、設施等內(nèi)容。
實驗室活動中標識管理的對象主要有：
（1）文件、檔案、記錄、報告；
（2）檢驗樣品；
（3）儀器設備、計量器具及標準物質(zhì)；
（4）藥品試劑；
（5）環(huán)境區(qū)域；
（6）人員；
（7）其他。
二、如何有效運用實驗室標識
實驗室運用標識管理即根據(jù)需管理對象的屬性，對相關實驗室標識進行設計、編排、粘貼、調(diào)整的動態(tài)管理過程。
因?qū)嶒炇夜芾韺ο蟮牟煌�，應用“屬性標識”和“狀態(tài)標識”對管理對象加以區(qū)分。兩種標識方法可以相互交叉、混合使用。但是，對于文件、檔案、記錄、報告（證書）、檢驗樣品、計量器具、標準物質(zhì)這些對象，首先要標識清楚物品的唯一性。然后，對其存在的狀態(tài)進行標識，最后根據(jù)標識對象的變化作相應的標識狀態(tài)調(diào)整。如對某檔案編唯一號，然后確定其“受控”、“有效”、“無效”等存在狀態(tài)。對于藥品試劑、環(huán)境區(qū)域、人員、其他對象則需標明其性質(zhì)、狀態(tài)、部門等。這些在《實驗室資質(zhì)認定評審準則》中都有對應的規(guī)定。
1. 文件、檔案、記錄、報告書
對于這一類對象，應先用數(shù)字符號、簽名表示文件、檔案、記錄及報告書，進行唯一性標識。每一類別可先用字母開頭，再用數(shù)字按順序號進行編排，如下圖所示。唯一性標識編好后，要用加蓋印章的方式對文件的受控情況、作廢情況、更改情況進行標識。
文件唯一性編號例圖
舉例：
一份文件標識為：QY / CX-01-1603A1 表示QY實驗室的序列號為01的程序文件，發(fā)布時間為2016年3月，版本為A1版本。
2. 檢驗樣品
首先用數(shù)字及符號表示檢驗樣品的唯一性標識，然后用標簽表示待檢樣品、在檢樣品、檢畢樣品、留存樣品。對于檢畢樣品要用“紅”、“黃”、“綠”即“不合格”、“待定”、“合格”的標簽進行標識。同時，對需要返還企業(yè)的樣品，設置返還區(qū)域標牌，并將需返還的樣品放置其中。
待檢樣品標簽例圖
檢畢樣品標簽例圖
3. 儀器設備及標準物質(zhì)
對于儀器設備及標準物質(zhì)，首先要用數(shù)字、符號進行唯一性標識，除此之外儀器設備還需要進行狀態(tài)標識，建立儀器設備臺賬及儀器設備一覽表。
因標準物質(zhì)的包裝或容器相對較小，適合粘貼標識的部位有限，因此標識的內(nèi)容應力求簡單明了，一般僅需管理編號、有效期限、狀態(tài)等內(nèi)容即可；其中標準物質(zhì)狀態(tài)一般可分為“合格”、“準用”、“停用”3種狀態(tài)，實驗室在條件許可時應盡可能地采用“綠”、“黃”、“紅”三色進行標識，以方便檢測人員區(qū)分不同狀態(tài)的標準物質(zhì)或標準溶液。
標準物質(zhì)狀態(tài)標識例圖
所有儀器設備都應有明顯的標識來表明其狀態(tài)，在實驗室管理過程中，通常采用綠、黃、紅等三色標識來表示合格、準用、停用等計量檢定標識，同時標識內(nèi)要包含必要的信息（如檢定/校準日期、有效期、檢定/校準單位、設備自編號、使用人等）。
合格狀態(tài)（綠色），表示符合要求可以正常使用；準用狀態(tài)（黃色），表示不完全符合要求，但在某些特定場合可以使用；禁用狀態(tài)（紅色），表示不符合要求，禁止在任何場合使用。
儀器計量檢定標識例圖
使用準用標識（黃色）時，包括以下幾種情況：
（a）不需要檢定或校驗的儀器設備，經(jīng)檢查其性能正常者；
（b）儀器設備無法檢定或校驗，經(jīng)比對或檢查適用的；
（c）多功能檢測設備，某些功能已經(jīng)喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)校準合格的儀器設備；
（d）檢測設備某一量程的準確度不合格，但檢測工作所用量程的準確度合格的儀器設備。
對于那些影響檢測工作質(zhì)量、又不需檢定或校準的輔助設備裝置需經(jīng)驗證，檢查其功能是否正常，也要用實驗室自主設計三色標識表示其經(jīng)驗證后的狀態(tài)，設備狀態(tài)正常的貼綠色的“設備狀態(tài)合格證”；若設備狀態(tài)不是很好，但不影響使用的貼黃色的“設備狀態(tài)準用證”；設備狀態(tài)不正常、無法使用的貼紅色的“設備狀態(tài)停用證”。
除此之外，重要儀器設備還可使用實驗室自主設計的儀器狀態(tài)貼，來提醒相關實驗室操作人員當前儀器設備的狀態(tài)和情況，如“使用中”、“維修中”、“調(diào)試中”、“待機”等狀態(tài)標識。
自主設計的儀器狀態(tài)貼例圖
4. 藥品試劑
首先要建立藥品試劑臺賬，對藥品進行歸類登記，同時放置標牌，表明酸性試劑、堿性試劑、鹽試劑（可以細分）、微生物試劑等。
5. 環(huán)境、區(qū)域
對于有化學危險品、毒品、有害生物、電離輻射、高溫、高電壓、撞擊以及水、氣、火、電等危及安全的作業(yè)區(qū)域，其不僅應有防護隔離措施，還應該用有區(qū)域名稱（如“劇毒危險”、“易爆危險”、“高壓危險”）的標牌配合警示圖形來表示該區(qū)域的危險性，提醒大家注意。
6. 人員
對于人員可用“著裝”、“胸牌”來加以區(qū)分。
7. 其他
如可用圖標來表示不得抽煙、節(jié)約用電等。
三、實驗室其他標識類型圖例
除此之外，我們在上面提到了在實驗室的環(huán)境領域，還應結(jié)合自身實驗室狀況，選用相關區(qū)域標識和安全警示標識。下面分享GB/T 31523.1-2015 中提供5類實驗室安全標志：安全狀況標志(E類)、消防設施標志(F類) 、指令標志(M類)、禁止標志(P類)、警告標志(W類），如下圖所示：
1. 安全狀況標志（E類）53個
2. 消防設施標志（F類）5個
3. 指令標志（M類）48個
4. 禁止標志（P類）40個
5. 警告標志（W類）34個
實驗室危險廢物也需要進行相關標識，根據(jù)產(chǎn)生危險廢物類別進行選擇使用：
四、實驗室標識使用應注意問題
按以上所述，建立一個統(tǒng)一規(guī)范、方便全面的標識系統(tǒng)是可以做到的，但也要注意以下一些細節(jié)問題：
1. 如何建立標識系統(tǒng)（編排什么內(nèi)容？如何編排？由誰來負責？）要確定相關人員，這需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)；
2. 標識不宜太大，粘貼部位應不影響設備的正常工作；
3. 要定期檢查標識，并及時撤換過期標識，進行動態(tài)管理，避免差錯和事故；
4. 標識的文字、圖形、符號應該清晰、直觀，內(nèi)容應該簡單、便于人員識別；
5. 對于標識的設計應該體現(xiàn)人性化、美觀大方、方便目視、便于理解；
6. 環(huán)境信息標識宜設在實驗室的入口處和醒目處，局部信息標志應設在所涉及的相應危險點或設備(部件)附近的醒目處；
7. 多個標志牌在一起設置時，應按警告、禁止、指令、提示類型的順序，先左后右、先上后下地排列。
文章（文字）來源：實驗室GB檢測技術。
