規(guī)定實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員職責(zé) 

明確職責(zé)是進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)的第一步，由誰(shuí)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，合格供應(yīng)商名錄由誰(shuí)批準(zhǔn)等等。一般由實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人編制采購(gòu)品質(zhì)量和驗(yàn)收要求。質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果建立合格供應(yīng)商名錄并進(jìn)行維護(hù)。檢測(cè)和技術(shù)人員負(fù)責(zé)對(duì)供給品的質(zhì)量檢驗(yàn)并將結(jié)果反饋給質(zhì)量負(fù)責(zé)人。實(shí)驗(yàn)室最高管理者應(yīng)賦予相關(guān)人員權(quán)限，給予資金和人員支持。一般來(lái)說(shuō)合格供應(yīng)商名錄應(yīng)由最高管理者或管理者代表審批，采購(gòu)人員只能在合格供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商。

形成程序文件

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定《服務(wù)和供應(yīng)品采購(gòu)控制程序》規(guī)定如何選擇和購(gòu)買對(duì)檢測(cè)結(jié)果質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品。采購(gòu)文件應(yīng)包含描述所購(gòu)服務(wù)和供應(yīng)品的資料，技術(shù)內(nèi)容在發(fā)出前應(yīng)通過(guò)審查和批準(zhǔn)。 

建立考核合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn) 

合格供應(yīng)商的考核可以從以下幾個(gè)方面去考慮:供應(yīng)商基本情況，如供應(yīng)商的注冊(cè)資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、獲認(rèn)證情況等。供應(yīng)商的能力，生產(chǎn)能力、配送能力、穩(wěn)定性、及時(shí)性、資源的可靠性等。供應(yīng)品和服務(wù)的性價(jià)比及其綜合實(shí)力。實(shí)驗(yàn)室可根據(jù)自身要求為各項(xiàng)指標(biāo)加權(quán)，確定合格分?jǐn)?shù)線。 

考核供應(yīng)商 

對(duì)供應(yīng)商的考核可以分為三個(gè)階段:第一階段，根據(jù)供應(yīng)商提供的證據(jù)和實(shí)驗(yàn)室掌握的情況來(lái)評(píng)價(jià)，此階段主要關(guān)注實(shí)驗(yàn)室的資質(zhì)和管理水平。第二階段，對(duì)有意向的供應(yīng)商請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員或聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)開(kāi)展考核，確認(rèn)供應(yīng)商的技術(shù)水平和服務(wù)能力。第三個(gè)階段，采用線性加權(quán)法給每個(gè)指標(biāo)分配一個(gè)權(quán)重，根據(jù)供應(yīng)商各項(xiàng)指標(biāo)的得分與相應(yīng)權(quán)重的乘積之和來(lái)給供應(yīng)商打分，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室劃定的分?jǐn)?shù)線來(lái)判斷該供應(yīng)商是否合格或擇優(yōu)選擇。 

建立合格供應(yīng)商名錄

實(shí)驗(yàn)室不應(yīng)僅停留在保存合格供應(yīng)商名錄和評(píng)價(jià)記錄，還應(yīng)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督。及時(shí)淘汰不符合要求的供應(yīng)商，并對(duì)采購(gòu)過(guò)程及供方進(jìn)行評(píng)價(jià)和控制，經(jīng)常更新評(píng)價(jià)表和名錄，必要時(shí)對(duì)合格供應(yīng)商試行分級(jí)管理。