陳江華[1]
福清出入境檢驗(yàn)檢疫局 福清 350300
摘 要:“見證評審”是2008年美國FDA對我出口水產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)解除自動扣留檢查時導(dǎo)入的一種新型的檢查方式,使人耳目一新。借鑒“見證評審”方式,嘗試在出口食品生產(chǎn)企業(yè)推行見證評審監(jiān)管模式,評估企業(yè)衛(wèi)生質(zhì)量體系的科學(xué)性、符合性和有效性,評價檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管人員在對企業(yè)進(jìn)行評審時的駕馭能力和對相關(guān)法規(guī)的理解應(yīng)用能力,從而實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管人員的自我改進(jìn)、自我提升。通過轉(zhuǎn)變監(jiān)管模式,提高監(jiān)管有效性。
關(guān)鍵詞:見證評審、監(jiān)管模式、有效性
對企業(yè)的有效監(jiān)管歷來是檢驗(yàn)檢疫部門常抓不懈的一項(xiàng)重要工作,近二十年來檢驗(yàn)檢疫部門為加強(qiáng)檢驗(yàn)監(jiān)管采取一系列措施,為企業(yè)能力提升和提高產(chǎn)品在國際市場的競爭力做了大量有益工作。近年來,檢驗(yàn)檢疫部門新進(jìn)人員逐年增多,能力提升是各級領(lǐng)導(dǎo)最為重視的案頭工作,各級檢驗(yàn)檢疫部門為此制定中長期人員培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)方案,采取一對一輔導(dǎo)、以老帶新、專題培訓(xùn)、駐廠學(xué)習(xí)等等方式方法,進(jìn)一步強(qiáng)化培訓(xùn),從而提高能力培訓(xùn)的有效性。
對企業(yè)的監(jiān)管,要求檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管人員具備一定的素質(zhì),一是要熟悉相關(guān)法律法規(guī)和國外的要求;二是要熟悉生產(chǎn)工藝以及產(chǎn)品特點(diǎn);三是要熟悉監(jiān)管或評審程序;四是要善于與企業(yè)的溝通,熟悉評審技巧等等。而要達(dá)到上述要求,沒有三至五年的摸爬滾打是很難達(dá)到要求的。按照以前的做法,以老帶新、反復(fù)不斷的跟單學(xué)習(xí)是主要的培訓(xùn)學(xué)習(xí)方法。
2008年7月美國FDA檢查團(tuán)對中國輸美水產(chǎn)品企業(yè)實(shí)施申請解除自動扣留檢查。此次檢查的主要目的是見證評估CIQ官方評審員對加工企業(yè)對FDA水產(chǎn)HACCP法規(guī)符合性水平情況進(jìn)行評審的能力,重點(diǎn)是評估CIQ評審員對水產(chǎn)藥物控制情況的評價能力,其特點(diǎn)是FDA官員以觀摩CIQ評審為主,受檢主體由企業(yè)擴(kuò)展到CIQ和企業(yè),這種檢查方式實(shí)際上也是對CIQ官方監(jiān)管體系審核能力的驗(yàn)證,CIQ對美方關(guān)注的水產(chǎn)藥物控制情況和對FDA水產(chǎn)品HACCP法規(guī)的理解應(yīng)用能力成為驗(yàn)證的重要內(nèi)容,因此在確保企業(yè)良好執(zhí)行美國相關(guān)法律法規(guī)的同時,CIQ在體現(xiàn)自身的實(shí)力和監(jiān)管水平方面也成為此次迎檢工作的重頭戲,迎檢準(zhǔn)備工作重點(diǎn)也是圍繞這一中心內(nèi)容來開展。
筆者有幸參與2008年FDA“見證評審”的全過程,也是被“見證評審”其中的一員,這一全新的評審模式,對評審員是一次挑戰(zhàn)、是一次嚴(yán)峻的考驗(yàn),更是一次難得的鍛煉和提升機(jī)會。
一、“見證評審”管理模式的總體構(gòu)想
“見證評審”就是通過對認(rèn)證機(jī)構(gòu)派出的審核組的審核能力和專業(yè)能力實(shí)施現(xiàn)場跟蹤驗(yàn)證,從而對認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核能力、專業(yè)能力、審核管理能力進(jìn)行綜合評價的評審活動。
通過2008年美國FDA的“見證評審”,經(jīng)歷過的同志歷歷在目,在準(zhǔn)備階段就面臨巨大壓力,但是為了充分展現(xiàn)CIQ評審能力,評審人員化壓力為動力,從各方面進(jìn)一步提高自身素質(zhì),熟悉法規(guī),按規(guī)范進(jìn)行評審,并取得實(shí)效。所以引入“見證評審”模式,大大提高驗(yàn)證評審水平。
借鑒“見證評審”的方式,嘗試在出口食品生產(chǎn)企業(yè)推行見證評審監(jiān)管模式,即CIQ專家小組作為見證評審人員,現(xiàn)場見證CIQ評審人員對企業(yè)實(shí)施評審活動。其內(nèi)容包括評審的策劃、審核內(nèi)容、時間安排、人員分工、現(xiàn)場審核等計(jì)劃內(nèi)容的驗(yàn)證。驗(yàn)證的重點(diǎn)是評審組制定的審核方案是否完整、審核細(xì)則是否必需、現(xiàn)場評審人員是否按照策劃要求對確定的審核要素進(jìn)行有效的檢查、能否發(fā)現(xiàn)潛在危害或不符合項(xiàng)、能否發(fā)現(xiàn)并準(zhǔn)確判定被評審要素出現(xiàn)的問題、能否處理在審核過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件。通過見證評審,從而全面評估企業(yè)衛(wèi)生質(zhì)量體系的科學(xué)性(危害分析是否科學(xué))、符合性(是否符合法規(guī)要求)和有效性(是否有效實(shí)施),同時評價檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管人員在對企業(yè)進(jìn)行評審時的駕馭能力和對相關(guān)法規(guī)的理解應(yīng)用能力。
二、實(shí)施見證評審,有效促進(jìn)能力提升
見證評審監(jiān)管模式的開展,是在新形勢下監(jiān)管模式轉(zhuǎn)變的一種嶄新的方式。
一是促使評審員進(jìn)一步熟悉法規(guī)。“見證評審”的引入,對評審員是重大考驗(yàn),促使評審員要自覺提高對法規(guī)的熟悉程度和應(yīng)用能力。對法規(guī)的熟悉首先要清楚法規(guī)的發(fā)展和演變,每一個國家的食品衛(wèi)生的發(fā)展歷史都不盡相同,法規(guī)的發(fā)展和演變與國家的政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān),了解法規(guī)的發(fā)展和演變能進(jìn)一步加深對法規(guī)的理解程度;二是促使評審員進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)。2008年的“見證評審”在CIQ的驗(yàn)證評審員當(dāng)中興起一股學(xué)習(xí)法規(guī)的新熱潮,國家局和各個省局都多次舉辦美國FDA水產(chǎn)品HACCP法規(guī),參加者踴躍報(bào)名,討論會上發(fā)言者熱情高漲,唇槍舌劍,研討會上見解獨(dú)到,仁者見仁智者見智。所有的一切都是為了一個共同的目標(biāo),盡快熟悉法規(guī),熟練應(yīng)用法規(guī);三是掌握法規(guī)之間的關(guān)聯(lián)度。美國FDA水產(chǎn)品HACCP法規(guī)層次清楚,章節(jié)明了,可讀性強(qiáng),歐盟水產(chǎn)品法規(guī)章節(jié)比較亂,跨度和關(guān)聯(lián)度大,因此要比較了解法規(guī)之間的關(guān)聯(lián)度;四是要掌握關(guān)鍵點(diǎn)問題。2008年美國FDA的“見證評審”,其關(guān)鍵點(diǎn)是非常關(guān)注CIQ評審員的驗(yàn)證能力和企業(yè)藥殘控制效果,同樣的,作為一個評審員,對HACCP體系,掌握的關(guān)鍵點(diǎn)是懂得危害分析和對CCP點(diǎn)的監(jiān)控。
二是按程序進(jìn)行評審。實(shí)際上,國家認(rèn)監(jiān)委編制的《出口食品生產(chǎn)企業(yè)HACCP體系驗(yàn)證評審記錄》、《出口食品通用評審記錄》、《水產(chǎn)品附加評審記錄》中都有具體的評審程序、步驟、方法,以及相關(guān)要求,一旦熟悉這些要求,同時掌握了評審技巧,開展正常的評審活動應(yīng)該不會有太多問題。而“見證評審”的評審過程、評審程序與平時的衛(wèi)生注冊沒有什么區(qū)別,只是有人“盯”著你,你的一舉一動都表現(xiàn)你的評審水準(zhǔn),是否按程序、按規(guī)范評審,評審要素是否全部涵蓋,對關(guān)鍵點(diǎn)的評審是輕描淡寫一筆帶過還是特別關(guān)注。
三是要進(jìn)一步掌握評審技巧。開好見面會非常重要,在見面會上評審組長應(yīng)簡明扼要說明評審目的、依據(jù)、方法、時間安排、總結(jié)會等等內(nèi)容,讓企業(yè)管理者非常清楚你要做什么?怎么做?二是要做好核查表,按部就班,遇到特殊情況要靠臨場發(fā)揮,隨機(jī)應(yīng)變;三是與同組人員配合默契,互相補(bǔ)臺。
三、見證評審的成效
近年來,福建檢驗(yàn)檢疫局在能力促進(jìn)方面做了許多卓有成效的業(yè)績。一是組織系統(tǒng)內(nèi)專家編制《出口食品企業(yè)衛(wèi)生安全管理能力促進(jìn)系列教材》共三冊,供系統(tǒng)內(nèi)檢驗(yàn)檢疫人員學(xué)習(xí);二是對系統(tǒng)內(nèi)所有一線檢驗(yàn)員進(jìn)行輪訓(xùn);三是組織專業(yè)小組開展崗位能手比賽,涌現(xiàn)一大批崗位能手;四是組織專業(yè)小組開展“見證評審”活動,極大提升評審隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
“見證評審”監(jiān)管新模式目前只是在探索和試行中,即可以在CIQ中開展,也可以在對企業(yè)的評審活動進(jìn)行見證評審,也就是CIQ派出見證評審人員,對企業(yè)的評審活動進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)證,我們曾經(jīng)在2家企業(yè)進(jìn)行初步模擬,多家企業(yè)的HACCP組長在現(xiàn)場觀摩并要求在總結(jié)會上進(jìn)行點(diǎn)評。會后有一家企業(yè)的HACCP組長這樣描述:這種新型監(jiān)管模式,讓我緊張、嚴(yán)肅、認(rèn)真、一絲不茍,核查表的制訂用了二天的時間,前期的準(zhǔn)備會議開了二次,整個公司都動了起來,這在以前的內(nèi)審或HACCP驗(yàn)證是不可想象的,以前是走走過場,做做記錄,馬虎應(yīng)付,這樣的“見證評審”模式,這樣的內(nèi)審過程,才像企業(yè)內(nèi)審的樣子,企業(yè)的問題基本上在現(xiàn)場都能發(fā)現(xiàn)。盡管在模擬過程中有很多不足,但已經(jīng)起了相當(dāng)大的作用。
四、見證評審的注意事項(xiàng)
一是不要喧賓奪主。評審員是主角,見證評審人員是配角,見證評審人員要善于觀察,多聽、多看,少問,并且盡可能跟著評審員走;二是及時對評審時的偏離方向進(jìn)行糾正。評審員在評審時盡可能按照計(jì)劃或核查表進(jìn)行評審,有時候可能某種原因在評審時偏離原定路線或計(jì)劃時,見證評審人員要及時給予提醒;三是當(dāng)在評審過程中發(fā)現(xiàn)評審員有意對一些關(guān)鍵點(diǎn)的不符合項(xiàng)輕描淡寫或視而不見時,見證評審人員應(yīng)有技巧地要求評審員對某一問題重新進(jìn)行確認(rèn),現(xiàn)場取得證據(jù);四是當(dāng)發(fā)現(xiàn)重大不符合項(xiàng)時,或是遇到突發(fā)事件時,觀察評審員如何進(jìn)行現(xiàn)場的合理處置。
五、總結(jié)會和點(diǎn)評
“見證評審”的精彩戲是最后的點(diǎn)評。通過專家點(diǎn)評,點(diǎn)評評審組對法律法規(guī)的掌控和理解能力,評審掌握的技巧,評審時的駕馭能力,。
當(dāng)評審結(jié)束時,評審組要按計(jì)劃進(jìn)行總結(jié),由組長主持,對企業(yè)的衛(wèi)生質(zhì)量體系有一個總體評價,列出不符合項(xiàng),以及整改建議。見證評審組長對整個評審過程進(jìn)行點(diǎn)評,主要節(jié)點(diǎn):一是是否按程序和計(jì)劃評審;二是評審要素是否滿足要求;三是存在或潛在的安全危害能否在評審過程中被識別,明顯的問題是否能及時發(fā)現(xiàn);四是評審員對法規(guī)的熟悉程度和應(yīng)用能力以及對企業(yè)生產(chǎn)工藝的熟知程度;五是評審組的配合是否默契,與企業(yè)的溝通能力是否;六是在評審過程中評審員未發(fā)現(xiàn)的問題(或建議);七是溝通,對點(diǎn)評的問題,允許評審員進(jìn)行自我辯解。通過點(diǎn)評,評審組的綜合素質(zhì)一覽無余。
食品安全任重道遠(yuǎn),食品生產(chǎn)企業(yè)的主體責(zé)任意識應(yīng)得到全面關(guān)注,提升企業(yè)自檢自控能力是檢驗(yàn)檢疫部門重中之重的工作。引入“見證評審”監(jiān)管新模式,勢必使檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管能力、監(jiān)管水平得到全面提升,同時也能提高檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管的有效性。